Selvom regneark programmer som Excel eller OpenOffice Calc gøre kort proces med regnskabs-og matematiske tabeller , de bruger deres egne proprietære lagringsformater , der ikke ofte overføres til andre programmer. Hvis du vil bruge data andre steder kræver omdanne dem til CSV ( kommasepareret ) format , som kan læses af næsten alle regnearksprogrammer . At finde oplysninger lettere i sådanne formater , kan du sortere posterne. Instruktioner
Online
1

Opret en konto med en online regneark site som Google Docs, som undgår at downloade et program, der tager op lagerplads og kan havnen vira.
2 < p> Vælg "Opret ny ", og vælg regneark til at vise et tomt regneark dokument.
3

Vælg menuen Filer og vælge "Importer " for at vise dialogboksen Importer fil . Klik på " Browse" for at navigere til den CSV-fil , du vil sortere . Klik på " Importer" for at indlæse filen i dokumentet.
4

Vælg menuen og vælg "Sort " for at vise dialogboksen Sorter . Vælg den kolonne, der anvendes til sortering af Sorter efter drop- down .
5.

Klik på " Sort" for at lukke dialogboksen og sortere CSV-fil . Vælg menuen Filer og "Gem " for at gemme filen i Google Docs format . For at downloade den aktuelle fil som en CSV-fil , skal du vælge Filer -menuen , vælg " Hent som" og vælg " CSV ".
Free
6

Download, installere og køre en gratis regneark program som OpenOffice Calc som tillader sortering uden tilslutning til internettet.
7

Vælg menuen Filer og vælg "Åbn " for at vise dialogboksen Åbn . Naviger til den CSV-fil , du har brug for og dobbeltklikke på dens navn for at hente det ind i programmet.
8

Vælg menuen Data , og vælg "Sort " for at vise dialogboksen Sorter . Angiv de kolonner , der anvendes til sortering gennem drop-downs .
9

Klik på "OK " for at lukke dialogboksen og sortere filen. Hvis du vil gemme sorteres fil i OpenOffice -format , skal du vælge Filer -menuen og klikke på "Gem". At gemme det som en CSV-fil , skal du vælge Filer -menuen og klik på " Gem som". Vælg derefter "Tekst CSV " i Gem som type drop- down .
Commercial
10

Buy, installere og køre et kommercielt regnearksprogram som Excel .

11

Vælg menuen Filer og vælg " Åbn" for at navigere til den CSV-fil , du ønsker. Dobbeltklik på filen for at indlæse den.
12

Vælg menuen Data , og vælg "Sort " for at vise dialogboksen Sorter . Angiv de kolonner , der anvendes til sortering gennem drop-downs .
13

Klik på "OK " for at lukke dialogboksen og sortere filen. Du kan gemme filen i Excel-format ved at vælge Filer -menuen og vælge " Gem". Du kan også gemme den i CSV-format ved at vælge Filer , vælge "Gem som" og vælge " CSV " i Gem som type drop- down .