Når du er færdig med at tilføje data til din Microsoft Excel-regneark , skal du gøre arket mere attraktiv og let at læse. Der er mange muligheder, som du kan vælge at gøre dit regneark se professionelt , pæn og velorganiseret . Hele pointen med at skabe et regneark , er at gøre det nemt for dig at finde den information, du har brug for og fokusere på de vigtigste detaljer . Du kan gøre dette med fremhæve og sortering og ved at manipulere tekst og celler i hver af dine regneark. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Vælg et passende format for hver kolonne i dit regneark . Højreklik brevet øverst i hver kolonne , og du vil blive vist en liste over formater (almen , regnskab , nummer, dato og procent) . For eksempel bør alle dollar beløb har et dollartegn foran , og alle procenttal bør følges op af en procentsats tegn.
2

Vælg headers i hver kolonne og gøre skriften fed . Du kan også ændre farven på header-teksten til yderligere skelne overskrifter fra de generelle data.
3

Udvid kolonnerne , så hver kolonneoverskrift passer komfortabelt inden for hver celle.

4

Højreklik på kolonnen, og vælg derefter "Formater celler " hvis nogle af dine kolonner regelmæssigt indeholder over tre eller fire ord af information . Klik på " Justering " fanen og tjek indstillingen " Ombryd tekst ". Dette vil gøre det, så lange stykker af oplysninger vil flytte til næste linje , hvis de ikke passer ind i dit valgte celle bredde. Du kan også vælge " Tilpas til ", hvis du vil have teksten til at få lille nok til at passe til bredden af cellen. Husk dog , at denne mulighed kan resultere i lille tekst, der ikke kan læses med det blotte øje.
5.

Sortér dit vigtigste data kolonne ( du også kalde dette dit indeks kolonne) i alfabetisk eller numerisk rækkefølge , så du nemt kan rulle ved navn ( eller nummer ) for at finde det, du har brug for.
6

Opret rammer omkring vigtige celler, så de vil skille sig ud . Du kan gøre dette ved at højreklikke på cellen og vælge " Formater celler ". Klik på " Kant" fanen og vælge den grænse, som du foretrækker . Du kan grænse cellen på den ene eller alle sider, med en tyk kant eller tynd . Du kan bruge en anden farve grænse for forskellige celler. Du kan også oprette en ramme omkring en hel kolonne til at fremhæve dens betydning i dit regneark .
7

Fyld celler med farver for at fremhæve dem. For eksempel kan du have et celleområde , der viser en fantastisk potentiale for profit . Du kan bruge fyldfarve værktøj på din font værktøjslinjen for at ændre farven på hele spektret af rentable celler til grøn til at repræsentere penge.