En liste over potentielle kunder kan begynde med dine kontakter fra adressekartoteker , visitkort og en Rolodex at vokse din virksomhed og overskud. Networking og udveksle visitkort vil ofte hjælpe vokse din udsigt liste . Du kan også overveje at investere i en database over potentielle kunder, som kan købes via en mailingliste mægler (se Referencer ) . Opret en liste over udsigterne i et regneark , og derefter bruge et tekstbehandlingsprogram til at oprette brevfletning og labels til udskrivning din postliste. Print dine etiketter til at sende kommunikation. Større lister kan også skabes eller gemmes i en database, der skal udskrives på adresseetiketter . Ting du skal
regneark software
tekstbehandlingsprogram
adresseetiketter
Printer
vise flere Instruktioner
Brevfletning med Microsoft Works
1 Opret et regneark med din kontaktliste.
Åbn din Works regneark og begynde et nyt tomt regneark . Opret din kolonneoverskrifter at omfatte fornavn , efternavn , adresse, by, stat og postnummer .
2
Type den potentielle kontaktoplysninger i cellerne under de respektive header. Klik på "File " og vælg "Gem som" i menuen for at gemme dit regneark til en mappe på din harddisk med et " . Xls " udvidelse . Luk filen og programmet.
3
Åbn din Works tekstbehandlingsprogram med et tomt dokument. Klik på "Funktioner " og derefter " Labels " fra menuen . Vælg " Mailing Labels " fra listen af muligheder, og klik på "OK" knappen. Vælg din adresseetiket produkt fra drop -down listen. Klik på " Nyt dokument ".
4
Vælg " Åbn datakilde " fra listen. Vælg " Flet oplysninger fra en anden filtype. "
5
Klik på " Filtype " drop- down boksen og ændre det til Microsoft Excel ( *. Xls) . Gå til den mappe på din harddisk med regnearket fil, du oprettede , og klik på filen . Klik på "Ja " når du bliver spurgt "Vil du bruge posterne i dit første række data som feltnavne ? "
6
Indtast navnet på dit regneark , som er " Ark1 " som standard og vil ikke ændre , medmindre du ændrer den. Kig i bunden af regnearket at finde en fane med navnet på regneark. Klik på "OK " for at fortsætte med brevfletningen.
7
Klik på " Insert " på hver kolonne navn, du vil føjes til etiketterne. Klik på " Vis resultater " for at se de data, der er inkluderet på din brevfletning. Luk dialogboksen Indsæt .
8
Klik på " Print Preview" for at få vist dine adresseetiketter . Vælg "Udskriv ", når du har adresseetiket papir i printeren og er klar til at udskrive.
Opret en Brevfletning med Microsoft Office
9 Opret din datakilde i Excel.
Åbn Microsoft Excel og begynde et nyt tomt regneark . Opret din kolonneoverskrifter at omfatte fornavn , efternavn , adresse, by, stat og postnummer i toppen af hver kolonne.
10
Type den potentielle kontaktoplysninger i cellerne under de respektive header . Klik på "File " og derefter "Gem som" i menuen og gemme dit regneark til en mappe på din harddisk med et " . Xls " udvidelse . Luk filen og programmet.
11
Klik på " Forsendelser " fanen i Microsoft Word og klikke på "Start brevfletning " knappen. Klik på " Labels ".
12
Vælg din etiket produktet fra "Label Options" dialogboksen . Klik på " OK" knappen.
13
Link Excel regneark data til etiketterne ved at klikke på "Microsoft Office-knappen " og vælge " Word-indstillinger ". Klik på "Avanceret" og gå til "General " sektionen. Vælg " Bekræft konvertering af filformat Åbn". Klik på " OK" knappen.
14
Klik på " Forsendelser " fanen og vælge "Start Brevfletning. " Vælg " Vælg modtagere " og " Brug eksisterende liste . " Klik på din Excel- regneark. Klik på " MS Excel regneark via DDE (*. Xls) fra drop -down boksen og klik " OK ".
15
Marker det celleområde eller regneark, der indeholder dine data til udskrivning fra Microsoft Excel dialogboksen, og klik på "OK " knappen. Vælg " Print Preview" for at se, om dine etiketter er formateret korrekt . Vælg "Udskriv " for at sende etiketterne til printeren.
< br >
