Hvis du ikke har en stor nok freelance virksomhed til at berettige at bruge finansielle software (eller du bare ikke ønsker at påtage bekostning eller byrder ) , kan du nemt bruge Microsoft Excel til at holde styr af dine fakturaer . Følgende er nogle retningslinjer for at gøre det. Ting du skal
Microsoft Excel
Fakturaer
Vis Flere Instruktioner
1
Inden du begynder, beslutte, om du ønsker at holde separate regneark for filer , der er forbundet med hver enkelt kunde , eller hvis du ønsker en mester regneark, der holder styr på alle dine indgående penge. Fordelen ved sidstnævnte er , at du kan beregne din samlede indkomst for en given afgiftsperiode. (Du kan altid føre separate , klient -specifikke regneark som godt. )
2
Forudsat, at du kommer til at holde en mester regneark (hvis du ikke er, skal du følge disse retninger for poster vedrørende en enkelt kunde kun), er det vigtigt at navn og nummer dine fakturaer på en måde , der lader dig vide, hvilken klient , de henviser til, og hvor i den rækkefølge, de falder . Af denne grund er det en god idé at navngive dem som følger: . Jones Faktura 1 , Jones Faktura 2, osv. ( for hver klient )
3
Fra et tomt Microsoft Excel-regneark , indtast dine faktura titler i A kolonnen (startende i celle A2 ) med fakturaer , der er forbundet med hver enkelt kunde er anført ovenfor /nedenfor hinanden (for eksempel de første par poster gå ned en kolonne kan læses : Jones Faktura 1 , Jones Faktura 2 , Smith Faktura 1 ) . Som du indsende yderligere fakturaer for disse klienter , kan du indsætte flere rækker til at rumme dem . Label A1 " . Faktura Navn /nummer"
4
Går på tværs Række 1, etiket som følger : B1 : Dato Indsendt ; C1 : Dato modtaget ; D1 : Beløb i dollar . Som du indsende og modtage dine fakturaer , skal du udfylde de relevante oplysninger i rækken er forbundet med fakturaen. (For eksempel, hvis A3 er Jones Faktura 1 , kan rækken læses : A3: Jones Faktura 1 , B3 : 5/14/08 , C3: 5/22/08 , D3: . 450 ) Må ikke sætte dollartegn i D kolonnen kun værdi.
5 p Hvis du vil have dit regneark til automatisk at beregne din samlede indbetalinger , kan du springe en række efter din sidste post i A kolonnen og indtast "Total ". I cellen direkte til højre i B kolonnen , kan du indtaste en formel, der vil tilføje dine fakturabeløb , der er placeret i kolonne D. For at gøre dette , skal du skrive = SUM (DX : DY ) med X og Y være din første og sidste rækker med fakturabeløb , henholdsvis i formlen øverst ( hvor der står "ix ").
