Det er sandsynligt , at hvis du arbejder på et regneark software program , er det en version af Microsoft Excel, hvilket anses branchens standard for regneark. Excels kraftfulde formler og funktioner gør den til en af de mest nyttige computerprogrammer. Formler og funktioner giver brugerne mulighed for at have Excel manipulere deres data for dem , hvilket sparer dem tid og energi til at udføre kedelige opgaver manuelt.
formler og funktioner i Microsoft Excel giver brugerne mulighed for at udføre komplette funktioner
Forskellen mellem formler og funktioner

En formel er en beregning erklæring som " 1 + 2". En funktion svarer til en formel , men indeholder en kode , der angiver en handling eller beregning, der skal udføres. For eksempel , at bruge en funktion i vores tidligere eksempel ville ordet " sum" indsættes i erklæringen .
Oprettelse formler og funktioner manuelt

Hvis du manuelt indtaste en formel i en celle , skal du begynde ved at indsætte lighedstegnet , " =" . Alle formler og funktioner skal starte på denne måde. For eksempel, " , A5 ", hvis du har en liste over numre i celler " A1 " igennem " A4 ", som du gerne vil det samlede i celle , du ville skrive " = sum (A1 : A4 )" i celle " A5 ". Tyktarmen i en formel eller funktion betyder "gennem ". I vores eksempel , vi beder Excel til at give os summen af ​​" A1" igennem " A4 ".
Indsæt funktion Wizard

Når du gerne vil udføre en formel eller funktion, men er ikke sikker på, hvordan at optage erklæringen i manuelt, vil Indsæt funktion guiden hjælpe dig. Klik på den celle, du ønsker svar på din forespørgsel skal vises i. Klik derefter på ikonet direkte til venstre for formellinjen , der ligner et lille bogstav "F ". Indsæt funktion dialogboksen Guiden åbnes, og giver dig mulighed for at søge og finde den funktion, du ønsker udført. Excel vil derefter gå dig gennem de trin, du skal følge for at få det ønskede resultat.
Kopiering i Sheet

For at kopiere et resultat af en formel eller funktion ned gennem andre celler , skal du placere musen over det nederste højre hjørne af cellen. Du vil se AutoFyld Handle når musen bliver et sort kryds. Klik og træk for at vælge de celler, du vil kopiere dine resultater til . For eksempel er en samlet række 1 i celle "F1 ". Du vil gerne de samme resultater for de data i rækker 2 til 6 . Brug AutoFyld Handle for at kopiere formlen fra celle "F1 " ned til celler "F2" igennem " F6 ".
Absolutte og relative referencer

Formler og funktioner består af referencer , som er de bogstaver og tal, der refererer til en celle, såsom "A1 ". Når du kopierer en formel eller funktion til andre celler , vil det automatisk skifte i forhold til , hvor du kopierer til . For eksempel indeholder celle " F1 " formlen " = sum ( A1 : E1 ) . " Hvis du kopierer det til celle "F2" du får "= sum ( A2: E2) . " Disse formler er alle relative referencer , der ændrer i forhold til den placering, du kopierer til .

For at kopiere en formel og samtidig holde en reference fra skiftende, indsætte et dollartegn , "$ ", før hver reference, du ønsker at bo den samme . For eksempel, hvis du ikke vil celle " A1 " for at ændre sig, når du kopierer det ville din formel ser sådan ud: "= sum ( $ A $ 1: E1) . " Det gør "A1" en absolut reference , som absolut vil aldrig ændre sig, når kopieret.