Det kan synes som kommunikation er på vej ind en alle elektroniske og digitale verden, med vedhæftede filer , tekster og e-læsere , der dækker flere og flere dokumentationskrav kapaciteter. Nogle gange, dog skal du stadig sende trykte materialer , og en hurtig måde at gøre dette på er via en faxmaskine , der transporterer dine papirer fra din placering til en anden . Sammen med dine faxede materialer går en forside , som er dybest set en routing dokument, der annoncerer din fax ankomst og til bestemmelsesstedet. Tilføj et logo
p Hvis du opretter faxdækark fra et tekstbehandlingsprogram skabelon , kan du blive at give en generisk form i stedet for en, der fortæller din modtager , hvem du er . Med blot et par hurtige trin , kan du tilføje et logo til din faxforside . Logos er små grafiske filer, der bruges til at repræsentere din organisation chancerne er din virksomhed eller forretning har en. At føje den til en forside , du bare nødt til at åbne programmet og indsætte det ( hvis du bruger Word , for eksempel, bare trække ned i "Indsæt " menuen , klik på " Picture ", klik på "From File "og browse til logoet . Dobbeltklik på det tilføjer det til omslag ) . Selv en lille logo konverterer en generisk faxdækark ind tilpassede noget , der gør din virksomhed skiller sig ud fra den dræbte af spam faxer modtageren kan modtage hver dag.
Tilpas formular
< br >

faxdækark ofte stiplet ud hurtigt at gå på toppen af ​​et vigtigt dokument dit kontor udsender . De kan indeholde andet end en "To ", " From ", "Dato" og "Emne" linjen, eller de kan have langt mere detaljerede oplysninger . For at opnå en større effekt med dine faxer , især hvis du bruger dem til at rekruttere salg eller anden forretning, overveje at tilføje et personligt præg på formularen. Håndskrevne noter , såsom " Håber at høre fra dig snart! " Eller " Her er hvad jeg har lovet dig , nyd ! " Kan gøre modtageren føler sig værdsat og menneskeliggøre den fax proces. Mulighederne omfatter noget så simpelt som at have faxer indledende faxen form underskrive hendes navn og med en håndskrevet hilsen på toppen af ​​faxen.
Declutter

Selv om mange standalone faxmaskiner er blevet erstattet af kombineret fax og kopimaskiner , er det stadig en god idé at holde din fax klar og støjfrit så bedst at få dit budskab igennem. Dette omfatter dit valg af farver, når designe dit faxforsideark , er det bedst at gå med bare sort. Selvom farverne ser iøjnefaldende på din ende , når du udskriver formularen, vil de sandsynligvis fax ind i modtageren som helt sort alligevel og måske endda komme ud ulæselig , da farverne kan udskrives for let . En modtager forsøger at spare farve blæk , kan også ikke værdsætter indgående faxer , der optager deres blæk forsyning. En anden idé til at huske på, er at declutter faxen form, så meget som muligt . Hvis den person, der modtager faxen ikke kan forstå, hvem det er bestemt til , det har ikke tjent sit formål . Modtagerens navn og eventuelle andre vigtige detaljer, såsom adresse , kontor nummer og jobtitel, skal trykkes i store, tydelige bogstaver højre øverst i formularen.
< br >