Et regneark er en samling af data ( fanget i rækker og kolonner ), som giver dig mulighed for at spore utrolig detaljeret projekt eller finansielle oplysninger . Regneark detaljer kan opsummeres med formler i enderne af kolonner og rækker , eller vises som visuelt tiltalende grafer eller diagrammer. Oprettelse visuelle regneark gør det muligt for seeren at tage i en stor mængde oplysninger i en meget kort periode , hvilket gør visuelle regneark ideel til rapportering. Skabe en visuel regneark ved at opsummere dine data og derefter oprette et diagram eller en graf fra dit resumé. Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark ved at venstreklikke "File" og "Ny" fra værktøjslinjen.
2

oprette en simpel datasæt ved at skrive "Status" i celle B1 i dit regneark , og derefter skrive fire projektledere navne ( " Budget ", " System opgraderinger ", " On -boarding " og " Dokumentation") i cellerne A2 , A3, A4 og A5 henholdsvis .
< br > 3

Type " Complete" i cellerne B2 , B3 og B4 og "ufuldstændig " i celle B5 .
4

Type "Total Complete" i celle A7 og "Total Ufuldstændig " i celle . A8
5

Opsummer dine data ved at indtaste (uden de ydre anførselstegn) følgende formel i celle B7: "= TÆL.HVIS ( B2: B5 ", " . Complete )" Indtast følgende formel i celle B8 : "= TÆL.HVIS ( B2: B5 ", " . Fuldført) " Du bør se den samlede Fuldstændig og ufuldstændig i celler B7 og B8 .
6

Venstre-klik på celle A7 ( holde det) , og træk igennem til celle B8 . Slip museknappen .
7

Opret en graf af dine data ( i Excel 2007) ved at venstreklikke "Indsæt" og " Pie Graph "-ikonet , vælge den stil af lagkagediagram , der passer dig . Til Excel 2003 , venstre-klik "Indsæt" og derefter " Chart, " at vælge den type diagram, der mest effektivt viser dine data.