Et Gantt diagram er en illustreret søjlediagram , der definerer opgaverne og en tidshorisont for et projekt. Denne stil af kort blev først skabt omkring 1917 af Henry Laurence Gantt . Han var en maskiningeniør , der forstod betydningen af opgavestyring inden videnskabelige ledelsesteori. Gantt etableret de grundlæggende principper for en effektiv styring af de milepæle i et projekt. Han brugte denne nyligt defineret proces til at spore hans skibsbygningsprojekter under Første Verdenskrig I. Betydning
Gantt-diagram har spillet en væsentlig rolle i forvaltningen af projekter i løbet af det sidste århundrede. Dette diagram giver ledere med et værktøj, der fremhæver de opgaver, der er nødvendige for at gennemføre et projekt . Hver opgave har en anslået tid -line til færdiggørelse. Lederen kan bruge dette estimat til at måle fremskridtene af et projekt. Han kan også proaktivt overvåge effektiviteten af medarbejdere færdiggøre deres krævede opgaver .
Fordele
projektplan er en detaljeret organisering af specifikke opgaver og milepæle , der er nødvendige for at fuldføre et givent projekt . Typisk disse milepæle har afhængigheder på hinanden , som gør projektledelse mere kompleks. Et Gantt diagram giver et visuelt billede af den kritiske vej for en projektplan. Denne kritiske vej giver en hurtig visning af afhængigheder inden for en hel projektplan. Dette hjælper projektledere fokuserer på de vigtigste opgaver , der kan forsinke et projekts afslutning.
Advarselstegn
Gantt-diagram bør anvendes som et proaktivt værktøj til styring af udviklingen af en projektplan. Hvis de bruges effektivt, kan dette skema giver tilstrækkelig advarsel om projektets skred . Projektlederen er ansvarlig for at formidle de risici og problemer , der er fremhævet i et Gantt-diagram . Dette værktøj kan hjælpe med at fjerne potentielle flaskehalse i ressourcer, produkter eller politikker , der kan vanskeliggør leveringen af en bestemt milepæl . Ved at have en illustreret kommunikationsapparat , det er lettere at forklare de problemer, der står over for et projekt på et bestemt tidspunkt .
Teorier /Spekulation
Der er flere kritikpunkter til Gantt-diagram tilgang til projektledelse. Disse er primært omkring den manglende evne til at kende kritiske oplysninger om projekter, herunder samlede omkostninger udlæg og kontrakt ressource afhængigheder . Gantt-diagrammet giver ikke denne " out of the box ", men det kan nemt ændres til at omfatte nogle af disse kritiske elementer . Dette diagram er en grafisk billede af projektopgaver og hvad det tager at afslutte projektet . Disse opgaver kan defineres på niveau af specificitet , der er nødvendig for at styre risikoen for et projekt. Det er op til projektlederen at bestemme den detaljeringsgrad , der er nødvendig for at kunne forvalte risikoen for et bestemt projekt.
Potentiale
Gantt-diagram er kun et værktøj i projektlederens "værktøjskasse ". det bør ikke betragtes som et universalmiddel for alle projektledelse. En effektiv projektleder er ansvarlig for forvaltningen ressourcer , tid og omfanget af et helt projekt. Denne forvaltning kræver et betydeligt fokus og tilsyn med risici og problemstillinger. Gantt-diagrammet er et fremragende kommunikationsredskab , der definerer, hvor et projekt i øjeblikket er baseret på planen. Dette værktøj skal bruges sammen med andre afprøvede teknikker , herunder ressource lastning, risikostyring , issue management og oparbejdet værdi ledelse. Der er flere fuldt funktionel projektledelse tilgange til ledelse af projekter . De fleste af dem altid pege på Gantt-diagrammet som et grundlæggende redskab til at skildre den plan for et projekt.
