CSV-filer , eller kommaseparerede filer, er en enkel måde at organisere oplysninger, så du kan overføre det fra et program til et andet , så som at overføre kontakter fra en e-mail klient til en anden. Filen bruger en række simple kommandoer til at organisere information i et Excel -dokument. Du kan derefter bruge den fil til at uploade oplysninger i det nye program. Du kan også oprette en brugerdefineret csv-fil til at uploade oplysninger til flere programmer. Det sparer dig fra at indtaste oplysninger mere end én gang. Instruktioner
1

Åbn et nyt Excel-dokument . Dette regneark organiserer oplysninger, så du kan læse og redigere nemt. Mens du kan oprette en CSV i et Notesblok dokument , det er sværere at læse teksten , når du indtaster den.
2

Skriv dine overskrifter i den øverste boks i hver kolonne . Et sidehoved er den type oplysninger , du skriver i kolonnen . Hvis du opretter en e-mail liste CSV , kan du oprette overskrifter "Fornavn ", " Efternavn " og "E-mail -adresse ".
3

Sæt alle oplysningerne i korrekte kolonner under overskrifter . Oplysningerne skal være linet op i den rigtige rækker så godt. Med andre ord bør det første navn i samme række som det korrekte efternavn og e-mail- adresse.
4

Gem ark ved at klikke på " File" og vælge " Gem som ... " En boks vises. Vælg " CSV ( kommasepareret )" og indtaste navnet på filen og hvor du vil gemme det.
5.

Klik på " Gem". Hvis vises en boks , der siger, at alle funktioner vil ikke blive opretholdt , klik på " OK. "