Drop -down formularer giver en nemmere at bruge regneark interface, og sikre, at den korrekte data indtastes i et felt. Dette kan øge pålideligheden af dine data samt mindske den tid, det tager at udfylde data. Drop -down formularer i OpenOffice.org Calc fungerer på samme , og er skabt i en lignende måde til Microsoft Excel. Drop -down former har mange muligheder, såsom fejl viste besked , antal indrejser i drop -down listen og sortering af data i drop- down formular. Oprettelse af en drop- down form OpenOffice.org Calc er en nem proces. Instruktioner
1

Start OpenOffice.org Calc ved at klikke på knappen Start , vælg " Alle programmer " og derefter " OpenOffice.org Calc ".
2

Åbn eller oprette din dokument , og vælg den celle, hvor du ønsker at placere en drop -down listen ved at klikke på det.
3

Klik på "Data" i værktøjslinjen øverst i vinduet , og vælg derefter " gyldighed ".
4

Klik på " Kriterier "-fanen og vælg " List" i "Tillad " for at muliggøre en drop- down formular til den markerede celle. Sæt et flueben i boksen til venstre for "Show valgliste " for at gøre rullemenuen synlig på regnearket.
5.

Sæt et flueben i boksen til venstre for " Sortere poster stigende "i" gyldighed "vinduet. Dette vil liste alle muligheder for drop- down listen i alfabetisk og numerisk orden .
6

Indtast de indstillinger brugerne kan vælge fra i drop- down form i " Entries " tekstfeltet , indtaste en post per linje. Når alle de nødvendige muligheder er blevet indtastet , klik på " OK".
7

Vælg " Fejl Alert "-fanen øverst i " Gyldighed " vinduet og sted et flueben i boksen til venstre af "Show fejlmeddelelse, når ugyldige værdier er indtastet. " Vælg " Stop " i " aktion " feltet , og indtast derefter en titel til fejlvinduet brugerne vil se, når de forsøger at indtaste deres egne data ind i cellen i stedet for at bruge drop- form og indtast en besked i " Fejlmeddelelse " vindue, der vil underrette brugeren om, at de skal vælge en indstilling fra drop -down formular.