God information baseret på databaser er i stigende grad nødvendigt for virksomhederne til at køre mere effektivt. Fastholdelse af en database kan hurtigt blive tidskrævende hvis der er nok tanke ikke er givet til databasen før hoppe ind udvikling. Adgang er en nem at bruge værktøj oprette en database fra bunden, hvis en skabelon eller database ikke allerede eksisterer for at opfylde erhvervslivets behov . Hvad du har brug
Computer
MS Office Suite med Access eller Microsoft Access Application
Valgfrit : Design Team
Vis Flere Instruktioner
1
Før du starter databaseprogram , tage lidt tid til at tænke over, hvad skal være i databasen, og hvis en relationsdatabase passer til behovet . En relationsdatabase består af mange datatabeller , der relaterer til hinanden , men har lidt forskellige data for at forhindre overdreven redundans . Hver tabel indeholder poster, der har flere felter til at holde forskellige typer af data og et primært nøglefelt , der bruges som den record locator i tabellen. Tag masser af tid til at designe gode tabeller og få input fra andre, hvad de gerne vil se i databasen. Jo mere du kan gøre lige i starten , jo mindre tid du vil bruge på udvikling og opdateres senere. Hvis tabellerne er godt designet , så alle andre arbejder i databasen bliver meget lettere. Oprettelse formularer ( indtastningsskærme ) , der kører forespørgsler ( data dumps baseret på fastlagte kriterier ) og rapporter ( pretty trykte udgaver af forespørgsler ) vil være hurtig arbejde er tabellerne blev gjort godt .
2
Når du har bekræftet er der ingen skabelon, du kan bruge til din database og har en temmelig god database plan , kan du begynde Access.
3
For at oprette en ny database , skal du vælge Filer mulighed på menuen og derefter Ny fra undermenuen. Når opgaveruden Ny fil åbnes, skal du gå til det nye område , og vælg Tom database .
4
Når Ny database vises , skal du indtaste det filnavn, du ønsker til din database over standardnavnet forudsat . Kontrollér feltet Gem i såvel for at sikre databasen er gemt til den ønskede placering . Hvis du ønsker at ændre placeringen , skal du bruge drop down pilen til at vælge en anden mappe /bibliotek. Når filen placering og navn er indstillet, skal du klikke på knappen Opret . Hvis du beslutter ikke at oprette databasen nu klikke på knappen Annuller i stedet.
5 p Hvis du vælger at oprette en database , vil databasevinduet åben på Tabeller under fanen med navnet på din nye database . Afhængig af din version af Access kan der være faner eller ikoner i databasevinduet , hvor du kan vælge at oprette tabeller, formularer , forespørgsler og rapporter. Alle andre faneblade som makroer og moduler er for mere avancerede Access-brugere .
Du skal først oprette tabeller for at skabe de andre. På Tabeller under fanen , vil du se , du har muligheder for at oprette tabellen i designvisning ( bruger et gitter til input felter og datakrav fra bunden ) , Opret tabel ved hjælp af guiden ( guide vinduer vil lede dig gennem tabellen skabelsesprocessen ) Opret Tabel ved at indtaste data ( lader dig bruge et regneark til at tilføje data og navnefelter , men vil kræve, at du senere brug design til input felt begrænsninger) . Vælg den indstilling, du foretrækker at begynde at oprette dine forskellige tabeller.
6
Når dine tabeller er afsluttet, gennemgå dem eller har andre gennemgå dem for at sikre, at de har felter for alle de nødvendige data for at optage hvad du behøver, og output korrekte data. Foretag ændringer til tabeller , hvis nødvendigt. Efter tabeller er korrekt, kan du begynde at oprette formularer, forespørgsler , og rapporterer derefter .
