Pivottabeller kan afsløre kundens geografiske oplysninger med det samme . De kan bruges til at opsummere ordrer fra stat, by, og selskabet og stemmer overens så meget mere på så mange forskellige måder. Når data er indtastet, en pivottabel gør resten af arbejdet ved hjælp af din kontrolleret og ukontrolleret kategori markeringer til at sortere information. Oprettelse pivot tabeller ved hjælp Access prøver er en hurtig måde at stifte bekendtskab med denne type filtrering handling. Nedenstående trin illustrerer, hvordan du kan få de svar, du har brug for meget hurtigere ved at identificere filtrerede data gennem brug af disse tabeller. Ting du skal
Access-database prøve
Vis Flere Instruktioner
Arbejde med pivottabeller
1
Open Access og trække op en prøve Access-database -fil. Hvis du ikke har en på din computer , kan du downloade en prøve fra Microsofts hjemmeside (se Ressourcer til link) .
2
Vælg " Tables " fra "Objekter " kolonnen .
< br >
3
Foretag et valg fra Tabeller kategori og dobbeltklik på det , for eksempel: kunder, ansatte eller Product Details
4
Vælg " Pivot Table View " fra . "Vis" pull -down menu.
5
Træk og slip dine ønskede elementer fra " Pivot Table Field List. " For at gøre dette , venstre-klik på musen, og derefter trække et emne til enten kolonne område eller rækkeområdet . I det viste eksempel har nogle kategorier blevet slæbt og faldt til Column -området, og " Ship og stat" kategori blev slæbt og faldt til rækkeområdet .
6
Find ud af Ship stat i et andet selskab . Ryd alle tidligere indtastninger ved at dobbeltklikke på "All " under Firmanavn overskriften i pivottabellen .
7
Klik på " OK". The Ship stat det pågældende selskab vil blive vist .
Find Kunde-id i et rederi
8
Åbn din prøve Access-database -fil.
9
Vælg " Tables " fra " objekter" kolonnen.
10
Dobbeltklik på " kunder" tabellen.
11
Vælg " Pivot Table View" fra " View" pull -down menu.
12
Træk og slip " Firmanavn " feltet taget fra Pivot Table Feltliste til rækkeområdet .
13
Træk og slip " Kunde-id " feltet taget fra Pivot Table Feltliste til " totaler og detaljer " center område på pivottabellen .
14
Brug " Firmanavn "pull -down menuen og vælge et selskab , og klik derefter på " OK ".
15
Bemærk at det kunde-id vises ved siden af den valgte firmanavn.
