Selvom PowerPoint er et udbredt præsentation software , er det stadig ikke alment brugt. For eksempel, at mange Mac-computere understøtter ikke PowerPoint. Derfor kan du ønsker at eksportere din PowerPoint- fil i en PDF-fil. PDF eller Portable Document Format , er en langt mere bredt understøttet format. Desuden vil PDF-filer gemme den originale design layout af dit Powerpoint præsentation. Mange tredjeparts applikationer tillader dig at eksportere PowerPoint til PDF. Microsoft har dog udviklet en gratis plug- in, som vil give dig mulighed for at eksportere enhver Office-dokument til PDF. Instruktioner
1

downloade og installere Microsoft Office PDF plug -in. Se "Ressourcer " for et link til at downloade dette program.
2

Åbn Microsoft PowerPoint. Klik på " Start", " Alle programmer ", " Microsoft Office " og " Microsoft PowerPoint. "
3

Åbn den PowerPoint-fil , du ønsker at eksportere til en PDF . For at gøre dette , klik på " File" og derefter " Åbn ".
4

eksportere filen som en PDF . Klik på " File" og derefter " Gem eller Udgiv til PDF ". Filen gemmes som PDF-fil. Din oprindelige PowerPoint-fil vil ikke blive slettet , men vil forblive på din computer.