En Access-database tjener som en glimrende bil til opbevaring medarbejderposter fra leje datoer og privatadresser til løn og løn fradrag information. Hvis du planlægger at bruge en Access- database til din løn beregninger designe dine tabeller først , udfylde dem med de nødvendige grundlæggende oplysninger , og derefter bruge en række beregnede forespørgsler og rapporter til at beregne lønskatter og andre vigtige oplysninger. Opbygning Tabel

Når du bygger bordet, som din medarbejder løn database er baseret på, skal du indstille felterne ordentligt op. Du har brug for felter for den første og sidste navn på hver enkelt arbejdstager , samt et felt , der gemmer hver arbejdstagers Social Security nummer eller medarbejder-id . Den årlige løn arbejdstageren går i et andet felt , det felt bør være i den valuta format. Du behøver ikke at oprette felter for lønningslisten fradrag beløb , som du kan beregne disse beløb på grundlag af oplysningerne i tabellen.
Beregnet Forespørgsler

One af de ting, der gør Microsoft Access sådan effektiv database program er, at ikke alle de data skal lagres permanent i tabellerne. I stedet kan database designere skabe en serie af beregnede felter inden for de forespørgsler. Disse beregnede felter giver data i realtid , uden behov for at opbevare ekstra felter i tabellen . For eksempel, " , GrossPay ", hvis lønnen oplysninger lagres i et felt kaldet database udviklere kan oprette et beregnet forespørgsel til at beregne Medicare skat baseret på dette tal. Det beregnede felt ville læse " MedicareTax : [ GrossPay ] * 1,45 % , " antager Medicare lønskat er 1.45 procent af basislønnen
Rapporter

. Når forespørgslen og dens beregnede felter er på plads, kan database designere oprette en rapport , der giver brugerne mulighed for at få oplysninger om de medarbejdere, de ønsker at se. Databasen designer kan oprette en rapport for hver afdeling , med denne betænkning filtrering for arbejdstagere i den pågældende afdeling baseret på en kode i databasen tabellen. For eksempel kunne den rapport, der anvendes af et teknisk services manager filtreres for arbejdstagere med en kode på "TS ". Når lederen kører rapporten , en liste over arbejdstagere og lønninger synes , komplet med beregninger for alle de krævede lønskatter.
Real-time data

En af de mest vigtige aspekter af Microsoft Access er, at brugerne kan få real- time information , når de klikker på en forespørgsel eller rapport. Når brugere få adgang til disse database-elementer , programmet trækker de relevante oplysninger direkte fra database tabeller , og resultaterne omfatter nogen opdateringer andre brugere kan have lige lavet. Det gør det muligt for ledere, der arbejder på et budget , for eksempel, til at køre en rapport over alle i deres afdeling og se deres faktiske år-til- dato lønoplysninger , sammen med de krævede løn fradrag .