Rapporter er værktøjer , der giver oplysninger til brugerne. MS Access giver fleksibilitet for dig at oprette rapporter gennem mange funktioner. Du kan fremhæve tekst, tilføje grafer og fotos , og tilpasse adresseetiketter , salgsrapporter og fakturaer . Når du har valgt en postkilde , hvilket er et bord eller et sæt af tabeller, kan du begynde at designe og ændre rapporter til at producere de data, og se , du ønsker. MS Access har en rapport wizard , der hjælper guide dig gennem rapportskrivning processen. Instruktioner
1

Open MS Access , og klik på " Rapporter " fanen . Klik derefter på " Guiden Rapport " for at begynde guidet oprettelse af rapporten .
2

Vælg den eller de tabeller , du ønsker at bruge i rapporten. Disse tabeller holder de data, du har brug for at præsentere. Vælg rapporten layout som søjleformede, eller kolonner eller tabeller , hvor felterne vises i en linje tværs over toppen af rapporten siden. Klik på "OK " for at fortsætte . Giv en titel til din rapport , skal du klikke på "Preview rapporten" og derefter " Finish " for at se rapporten.
3

Se den færdige rapport . Hvis ændringer skal foretages , kan du ændre rapporten layout ved at vælge " Design View " fra layout drop- down . I designvisning kan felterne og felt overskrifter blive flyttet rundt på siden. Tekst kan gøres fed, understreget eller kursiv . Grafer og fotos kan tilføjes. For at se på den ændrede betænkning klik på " Print Preview". Hvis rapporten layout og data er, hvad du ønsker, gemme og udskrive rapporten. Hvis layoutet og data ikke er hvad du ønsker , skal du returnere til design for at ændre.