Det kan være yderst praktisk at kopiere og indsætte tekst fra et Microsoft Word- dokument i et Excel-regneark eller importere det fra et andet program , men processen er ikke altid resultere i perfekt formaterede regneark celler. Ofte Excel er ikke helt sikker på , hvordan man håndterer ting som hårde afkast. Sommetider to tekstafsnit vil ende i to forskellige celler , andre gange vil du finde celler med hårde afkast inde i dem . Der er flere måder at afhjælpe situationen . Instruktioner
Fjern et par Hard Returns
1

Brug cursor eller mus , navigere til en celle, der indeholder et eller flere hårde afkast.
2

Enten dobbeltklik på cellen eller trykke på F2 på tastaturet.
3

Brug musen eller piletasterne til at flytte til de hårde returneringer og slette dem. Tryk på Enter , når du er færdig, for at bekræfte, at du slettet dem alle.
4

Gentag om nødvendigt.
Erstatte Hard Returns Automatisk
5 < p > Kopier og indsæt teksten tilbage til et tomt dokument i Microsoft Word . Excel kan ikke finde og erstatte hårde returnerer den måde, det kan finde og erstatte standard tegn og den kode, hvormed den anerkender det afkast kan variere afhængigt af kilden af filen.
6

Tryk Ctrl + H (hold Ctrl-tasten nede og tryk på tasten H ) for at åbne " Erstat " dialog. Fordi Excel konverterer hårde returneringer ( ¶ ) ind linjeskift , vil du have Word finde og erstatte linjeskift . Enter " ^ l " ( der er karet + lille L ) i " Find det " feltet , og en enkelt plads i "Erstat med " feltet. Klik på " Erstat alle ".
7

Tryk Ctrl + H igen. Denne gang skal du indtaste to mellemrum i " Find det " feltet og en enkelt plads i "Erstat med " feltet. Klik på " Erstat alle " for at fjerne enhver dobbelte rum Trin 2 lavet .
8

Marker teksten og kopiere det . Skift tilbage til Excel-regneark , og indsætte teksten igen