Microsoft Excel LOPSLAG automatiserer processen tildele brev kvaliteter til de studerendes scoringer. Når du lærer at bruge VLOOKUP til at generere studerendes brev kvaliteter , du spare tid på store opgaver . Når du bruger LOPSLAG , så sørg for din tabelmatrixen begynder med de data , som du vil søge efter. Derudover skal du sørge tabelmatrixen er bestilt fra det laveste nummer til det højeste nummer eller din LOPSLAG -funktionen virker ikke . Instruktioner
1

Open Excel. Type overskrifter til din karakterbog i første række i Excel-regneark . Anbefalede overskrifter er Fornavn , Efternavn T1 ( til test én) , T2 osv.; P1 (for projekt én) , P2, etc, H1 (for hjemmearbejde én) , H2 osv.
2

Type AVG for karaktergennemsnittet i andet til sidste kolonne i Excel-regneark . I den sidste kolonne , skal du indtaste header " GRADE ". Dette er den kolonne, hvor det VLOOKUP formel vil gå

Eksempel: . Regneark Setup

Enter " First Name" i celle A1

Enter " Efternavn " i celle B1 < br >

Enter " T1 ", " T2 " og " T3 " i cellerne C1 , D1 , E1

Enter "P1 ", " P2 " og " P3" i celler F1, G1 og H1.

Enter " H1 ", " H2 " og " H3 " i celler I1, J1 og K1 .

Enter " AVG " i celle L1.

Enter " GRADE " i celle M1 .
3

Udfylde op til tre rækker af data i henhold til dine præferencer. Indtast tal , der vil generere forskellige brev kvaliteter . I kolonne O og P , indtast et Legend , der viser det brev kvaliteter for den mindste gennemsnit. Dette er en tabelmatrixen . Altid liste bordet array for en VLOOKUP funktion fra den laveste værdi til den højeste værdi . Tallene for eksempel er

0 - F (nul i celle O2 , F i celle P2)

70 - D

75 - C

85 - B

90 - Et
4

Type funktionen MIDDEL = MIDDEL () i AVG kolonne, hvis alle scores er lige. Hvis ikke alle scores er lige , skal du bruge funktionen MIDDEL og procenter i en formel

Eksempel: . AVG Funktion med Procenter

funktionen MIDDEL , når forskellige typer af scoringer har forskellig vægt i den endelige karakter .

Tests - 50%

Hjemmearbejde - 20%

Project - 30%

formlen er = (0,5 * MIDDEL ( C3 : E3) ) + (0,3 * MIDDEL ( F3: H3) ) + (0,2 * MIDDEL ( I3 : K3) )
5

Indtast LOPSLAG i Grade kolonne. Brug LOPSLAG til at returnere brevet kvalitet til de numeriske kriterier.

LOPSLAG består af fire argumenter , = LOPSLAG ( opslag med , bord array, col indeks num , rækkevidde opslag ) .

opslag er den værdi for at søge efter i den første kolonne i tabellen array.

tabelmatrixen er, hvor du fortæller Excel til at gå for at søge efter opslag værdi.

col indeks num er antallet af kolonnen, regnet fra venstre side af tabellen matrix , der indeholder de data, du ønsker Excel at placere i lønklasse kolonne i den række, der indeholder opslag vifte værdi.

rækkevidde opslag er et valgfrit argument , der er SAND, hvis du vil have en omtrentlig match og FALSK , hvis du ønsker en nøjagtig match . Angives feltet til true. Du behøver kun at indtaste en værdi for dette argument , hvis det er FALSK. For kvaliteter , er værdien for dette argument TRUE

Eksempel: . LOPSLAG

= VLOOKUP ( L2, $ O $ 2 : $ P $ 6,2 ) . Denne formel læser opslag L2 (AVG ) i tabelmatrixen $ O $ 2 : $ p $ 6 ( Letter Karakterer ) . Hvor tabelmatrixen værdi i den første kolonne i tabellen matrix ca lig uden at gå over værdien i L2, udskrive værdien i den anden kolonne i tabellen array. Placering $ foran celleadresser forvandler dem fra relative cellereferencer til absolutte cellereferencer. Dette betyder at når du kopierer formlen til en ny celle , vil disse celler referencer forbliver de samme, men opslag cellereference ændres til at svare til , hvor det er kopieret , fordi det er en relativ cellereference .