Nye brugere til Microsoft Excel normalt spekulerer på, hvordan man starter og få mest ud af et Excel-regneark . Regneark bruges på mange måder , herunder fortegnelser og selvfølgelig , talknusning . Du kan sortere data , udføre beregninger , indsætte kommentarer og udskrive en pæn rapport. Gør dig bekendt med , hvordan du opretter et regneark i Excel , og du vil tage det første skridt til at mestre denne kraftfulde program. Instruktioner
1

Det første skridt i at skabe et regneark er at åbne Excel og gemme en ny fil til din computer . Sørg for at du indeholde en " . Xls " udvidelse i slutningen af ​​filnavnet. Dette identificerer filen som et Excel-regneark . Når du har gemt filen , kan du begynde at indtaste dine data. På tværs af øverste række , skal du skrive header information i hver kolonne. Overskrifterne er kolonneetiketter , der kan omfatte ting som Fornavn, Efternavn , Titel, Cost , Kommentarer og mange andre. Når du har indtastet dine overskrifter , begynde at indtaste dine data. Du har lige oprettet din første regneark ! Det næste skridt er at tilføje de klokker og fløjter .
2

Tilføj et professionelt touch til dit regneark ved at udfylde sideopsætning . I nyere versioner af Excel , er denne menu under fanen Sidelayout , i tidligere versioner , under menuen Filer look. Du kan være nødt til at justere dine marginer passer til dine data . Hvis du har flere sider, kan du kondensere din rapport ved at reducere margenerne på fire sider af regnearket. Du vil også nødt til at vælge en orientering - vælge enten " portræt " eller " landskab ". Generelt er antallet af kolonner, du har , bestemmer, hvilke orientering er bedst egnet til et bestemt projekt. Brug landskab , hvis du har mange kolonner , ellers bruge portræt. Du kan også vælge at få din øverste række ( header info) gentag på hver side , som kan være nyttige. I Sidehoved og sidefod detaljeområde (på "Indsæt" fanen i nyere versioner af Excel og under menuen "Vis" i ældre computere ) , i form af dokumentets titel i sidehovedet , og antallet af sider, sidefoden .
3

Doing beregninger i Microsoft Excel kræver omhyggelig indtastning af dine data. En fejl kan smide hele dit regneark. Her er et eksempel på, hvordan du gør en simpel addition /subtraktion beregning med valuta. I den kolonne, hvor du vil indtaste en valuta værdi ved at klikke på overskriften knappen øverst i kolonnen for at fremhæve hele kolonnen , og vælg derefter en valuta format for kolonnen. I nyere versioner af Excel , kan dette findes ved at klikke på " $" på fanen Startside og for ældre computere , ved at gå til "Format Cells " menuen. Nederst på din side ved at klikke på sidste celle i kolonnen , og klik derefter på " Sum " knappen på menulinjen - det ligner en artsy kapital " E. " Excel automatisk stemmer op dit nummer , men det måske ikke fremhæve hele kolonnen , så du bliver nødt til at klikke på firkanter på kanten af ​​highlight boksen og trække den op over de data, du vil inkludere. Tryk på " Enter" på dit tastatur og din beregning vil blive vist . Hvis du har indtastet negative tal , vil disse værdier fratrækkes .
4

Det sidste skridt i at gøre en god regneark , er at klæde det op med en smule flare . Du kan sætte en kant rundt i kanten af ​​regnearket. Fremhæv de regnearksdata , åbne "Formater celler" og gå til " Borders ". Vælg den type ramme , du ønsker. Du kan også farvekode hver celle eller række forskelligt , hvilket kan være meget nyttigt, når du har brug for at sætte en type data ud fra en anden . Muligheden for at fylde en celle med farve er i " Skygge " sub-menu under " Formater celler ". Vælg dine farver. For professionelle rapporter , er det bedst at bruge dæmpede gule, grønne og blå farver. Du kan også ønsker at tilføje en kommentar til en celle. Klik på cellen , klik på " Indsæt" menuen og derefter klikke på " Kommentar ". En boks vises forankret til cellen , og du kan skrive i den.