? Løsning på problemet med jonglering højttalere og præsentation rum er et af de vigtigste jobkrav i en konvention arrangør. Formålet er at sikre, at alle hændelser køre problemfrit , at begivenheder , som logisk følger i et spor af interesser, ikke er i konflikt , og til at sørge for, at den ene højttaler ikke behøver at være flere steder på samme tid . Excel kan bruges som et visuelt organisation værktøj , til at lægge ud et gitter af præsentation rum og tilgængelige tidsintervaller , så du kan undgå tidsplan konflikter med højttalere og præsentation rum. Ting du skal
Excel 1995 eller senere
Vis Flere Instruktioner
1

Launch Excel , og klik på ikonet for at oprette en ny projektmappe . Klik på fanebladet for " Sheet 1", hvis den ikke allerede er valgt.
2

Indtast starttidspunktet for din konference i celle A2.
3

Indtast yderligere intervaller på 15 minutter fra celler A3 ved konferencens afslutning dagen. For eksempel, hvis din konference startede kl 10:00 ville A3 liste " 10:00 " Celle A4 ville liste " 10:15 " og så videre.
4

Angiv navnene på præsentationen rum i kolonnerne " B ", " C " og "D ", hvis du har mere end tre præsentation rum , fortsætter mærkning dem igennem så mange kolonner som du har brug for . Hvis du havde præsentation rum i Eccleston Ballroom , Piper Ballroom og Tennant Ballroom , ville du liste hver af disse navne tur i cellerne B1 , C1 og D1.
5.

Indtast navnet på præsentationen i cellen i skæringspunktet mellem navnet på præsentationen plads og starttidspunktet for begivenheden. For eksempel kan en præsentation , der starter i Eccleston Ballroom kl 10:00 , du ville sætte navn på præsentationen i celle B3 .
6

Vælg cellen ved starten af præsentationen ( B3 i eksemplet ovenfor) , og fortsætte med at vælge celler, indtil du når til slutningen af præsentationen. For eksempel, hvis præsentationen i Eccleston Ballroom sluttede kl 23:45 ville du vælge cellerne B3 , B4 , B5, B6 , B7 , B8 og B9 .
7

Klik på " Flet og center" ikonet på fanen Startside i Excel til at flette disse celler sammen. På Excel 2003 og tidligere, " Flet og Center" ikon i midten af task ikonerne over formel post baren.
8

Gentag trin 4, 5 og 6 for alle de begivenheder på din tidsplan. Du kan farvekode events ved at vælge deres flettede celle og trykke på knappen med en maling spand ikon på det på de vigtigste Excel menuom i Excel 2003 og tidligere samt på " Home" fanen i Excel 2007. Med farvekoder begivenheder baseret på emnet eller højttaler , kan du hurtigt sikre dig, at du ikke har den samme højttaler bookede på to forskellige steder på samme tid.
9

Udskriv konferencen planlægning gitteret ud og dele det med din planlægning udvalg til at kontrollere for fejl , og glem ikke at udskrive den og distribuere det til konferencedeltagerne , så de kan planlægge deres tidsplaner ud korrekt.
< br >