Excel er forskellig fra de andre komponenter i Microsoft Office Suite . For eksempel er Microsoft Word et modent program, der gemmer sin konfiguration i " filen Normal.dot . " Excel gør ikke dette . Den deler en udvidelse af " XLB " med Excel plug- ins, add- ons og andre applikationer, såsom Open Office . Excel fejlfinding er udfordrende , men opnåelige. Excels XLB File
Excels XLB fil kan let blive beskadiget , og selv om det kan erstattes med en sikkerhedskopi som MS Word " Normal.dot-fil , " backup-processen er ikke nær så simpelt. For at sikre en stabil backup , systemet registreringsdatabasen skal finjusteres til " omdøbe " Excel XLB -fil , så det tvinger oprettelsen af en backup , når Excel genstartes.
Start Med et niveau " spilleregler "
MS Excel er ganske ressource sulten. Når man tænker på programmet, skal holde styr på udvidede grafik bevæger sig langs med numre på en tidslinje , alt dette har til at tage hukommelse og ressourcer. Typiske problemer inkluderer regneark , der ikke indlæse eller som tager meget lang tid at dukke op. Det er en god plan for at sikre, at computerens ressourcer er i top stand , før du ser andre steder for den egentlige årsag .
Brug en facilitet som CCleaner (se Resources ) for at rydde ud i harddisken og fjerne filer, der er ikke længere nødvendigt. Hvis anden software ikke fungerer heller , så er dette en god fremgangsmåde alligevel. Hvis dine regnearksfiler ikke åbner korrekt , en anden ting at se på, er en indstilling i " Options " under "Funktioner ", hvor du skal sørge for "Ignorer andre programmer " ikke er markeret .
P Hvis du har problemer med at åbne filer , kigge i denne dialogboks for at se, hvor din XLStart er placeret. Excel giver en alternativ start mappe, så når du flytter mellem ét sted og en anden , kan du få adgang til et andet sæt af filer. Dette kan nogle gange være et problem , især fordi Adobe Acrobat bruger denne samme placering til at konfigurere PDF udskrivning , mens i Excel.
Kom dine Regneark Working
Sommetider kan du vil finde, at celler ikke beregne korrekt . Du kan bruge værktøjer indbygget i Excel til at kontrollere og løse dette problem. For eksempel, hvis du har en formel på toppen af et regneark og de lavere celler synes ikke at være rigtigt prøve at trække den øverste celle til bunden ved hjælp af " fyldhåndtaget . " Tag celle med en formel, og klik på nederste højre hjørne . Markøren ændres til et plus form og , trækker denne nedadgående vil replikere enhver formel i den celle nedad, indtil du stopper, hvorved alle celler at gøre det samme beregning .
Anden nyttig enhed er den " F4 " tasten , som gentager formatering og kan være meget nyttigt, hvis du nødt til at gøre en masse gentaget arbejde spredt over et regneark. For eksempel kan du nødt til at korrigere formatering i celler, der ikke støder op til hinanden. Dette er nyttigt til fejlfinding , især hvis der er en masse forskellige områder, du har brug for at kontrollere og korrigere.
