Keep medarbejdernes finansielle detaljer på ét sted ved hjælp af en månedlig lønseddel regneark skabelon i Microsoft Excel. Excel giver mange fordele for finansiel journalføring i virksomheder, såsom at tilpasse skabelonen til din virksomheds behov og med formler til beregning data. I nogle steder , er det et spørgsmål om lovlighed til at bruge en lønseddel til at spore og vedligeholde medarbejder finansielle oplysninger. Da det er opdateret på månedsbasis , det giver en hurtig på-en - blik resumé af denne måned for at medarbejderen . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Download en lønseddel Excel-skabelon , som den i afsnittet Ressourcer . Du kan også åbne et nyt Excel-regneark og gøre en i henhold til din virksomheds behov.
2
Tilpas rækker og kolonner med de oplysninger, du ønsker at inkludere . Sample oplysninger kan omfatte medarbejderen navn, afdeling , betegnelse, bankens navn , typer af konti , bankkontonummer , placering, betalingsmetode , uddannelsesperiode, og fratræde dato.
3
Formater celler i regnearket med eventuelle formler. For eksempel, i de fradrag celle kan du medtage en procentdel formel, der beregner den procentdel af skattefradrag. Denne måde, når du skriver i bruttoløn , vil formlen beregner skattefradraget for dig.
4
Udfyld rækker og kolonner med medarbejderens information hver måned.
5
Tally op medarbejderens antal arbejdsdage , antal fravær , feriepenge , i alt indtjening, alt fradrag og andre oplysninger i slutningen af hver måned. Hold det med medarbejderens øvrige poster.