? Microsoft Excel betyder forskellige ting for hver bruger. Nogle brugere ser det som en database, mens andre ser det som et redskab til formatering, indtastning af data og indsamling. Nogle brugere bruge det til at analysere data, herunder producerer diagrammer og diagrammer fra disse data. Hvis der er nogen tråd fælles for disse forskellige perspektiver af Excel , er det den funktion at pålægge orden på et legeme af data , uanset at data er numerisk eller alfabetisk . Datatyper

Excel har en række funktioner til at lede og skabe data. Brugere kan oprette data ved at skrive det direkte ind i Excels regneark, der vises som net. Excel gør to brede distinktioner mellem den type data indtastet i cellerne i disse net . Data enten numerisk eller alfabetisk . Brugere kan angive, at de data , de er ind er alfabetisk ved prefacing deres input med en enkelt anførselstegn . For eksempel vil en bruger indtaster " '3 0,1416 " i en celle kunne udføre tekst operationer på denne tilnærmelse til den matematiske konstant PI . At fortælle Excel , at hendes post er antallet PI , ville hun fjerne ét tilbud.
Formler

One sub- type af numeriske data er formler. Med henvisning til det foregående eksempel kunne brugeren indtaste "= PI () " for at specificere til Excel den formel, der repræsenterer PI . Excel har mange formler spredt over forskellige kategorier , herunder dem , der opererer på tekstdata , statistik formler som standardafvigelse , gennemsnit og median , matematiske funktioner som cosinus og sinus , . M.fl.
formatering

Et eksempel hurtigt illustrerer, hvordan brugere format data med Excel. En bruger indtaster et nummer som " 12 " i en celle og derefter trykker på "$ "-knappen på værktøjslinjen. Antallet fremstår nu som "$ 12.00 ", som klart viser denne bruger arbejder med valuta. Formatering tal og tekst med Excel gør arbejdet med data meget lettere, fordi betydningen af ​​de enkelte oplysninger er klart synlig.

Udover valuta formater , Excel giver foruddefinerede formater for datoer, tidspunkter og procenter. Lavere niveau , karakter - niveau, og punkt -level formatering er også mulige , ligesom de er Microsoft Word. Excel indeholder knapper for at gøre teksten fed, understreget og kursiv . Afsnit kan være højre eller venstre berettiget eller centreret.
Organisering Information

Sortering og gruppering data er to almindelige funktioner i Excel. En liste over sælgers navne og salgstal illustrerer disse funktioner. Brugerne kan sortere navnene i alfabetisk rækkefølge , eller i stedet sortere kolonnen Salg i numerisk rækkefølge . Hvis bestemte navne optræder flere gange med forskellige salgstal , kan Excel opsummere , gennemsnitlig eller udføre andet opsummeringsfunktion om alle de tal for dette navn. Dette er en væsentlig funktion til at beregne gennemsnitlige salg pr uge eller måned for hver sælger .