Microsoft Excel har været regnearksprogram standard for kontorer rundt om i verden . Imidlertid har det frie og open-source OpenOffice produktivitet suite vundet stabil jord i årenes løb, og dens Calc regneark har en masse at tilbyde brugerne . Uanset om du søger at komme væk fra Excel helt , eller bare ønsker at se, hvad konkurrencen er ligesom, Calc brugervenlige funktioner gør det et levedygtigt alternativ til Excel. Calc

OpenOffice produktivitet suite regneark program kaldes Calc . Det udfører de samme funktioner som Excel, men tilbyder et par flere funktioner i købet. For eksempel , i stedet for at lære særlig formel koder Calc lader dig bruge det, den kalder " naturligt sprog Formler " for at skabe beregninger. Med andre ord, kan du bruge de etiketter du tildeler rækker og kolonner for at skrive dine formler. Calc er " Intelligent Sum " knappen giver dig mulighed for hurtigt optælling data inden for et sæt celler, du vælger, uden først at manuelt vælge hver enkelt celle. Andre funktioner omfatter data Pilot , der er analog med Excels Pivot Table mulighed.
Kompatibilitet

Selv hvis hele din organisation beslutter sig for at bruge Calc stedet for Excel , chancerne er gode , at du stadig vil ende med at arbejde sammen med andre mennesker, der bruger Excel. Heldigvis Calc kan både åbne Excel-filer og gemme til Excel-filer , så du og dine samarbejdspartnere kan nemt dele oplysninger frem og tilbage . En note , men: kompatibilitet fungerer bedst med Microsoft Office 2003-version af Excel , samt tidligere versioner. For 2007 og 2010 Excel iterationer kan opleve nogle kompatibilitetsproblemer hikke med Calc , der som i maj 2011, er på version 3.2.

Ekstra funktioner

Blandt andre nyttige funktioner , Calc giver dig mulighed for at samarbejde i realtid med andre brugere på det samme regneark . Dette kan især være nyttigt, hvis du er en del af en gruppe, der arbejder på de enkelte facetter af et enkelt projekt . På den måde er du ikke sende flere versioner af et regneark frem og tilbage , risikere forvirring. Calc giver også Brevfletning : Hvis du har en masse af standardbreve til at sende ud som en del af dit job, dette uhyre strømliner og forenkler din opgave
Overvejelser

. da der er nogle problemer med kompatibilitet mellem den aktuelle version af Calc og de ​​seneste versioner af Excel , kan du overveje at have Excel til rådighed på én maskine på dit kontor. Du vil stadig nødt til at betale for , at computerens Microsoft Office-licens , men en enkelt licens koster betydeligt mindre end aptering en hel kontor fuld af computere. På den måde kan du stole på Calc meste af tiden --- men stadig have Excel til rådighed, hvis du har brug for det. Selvfølgelig, hvis du ved , at du aldrig bliver nødt til at bruge det kan du ignorere dette råd helt.