Ved første øjekast er Excel og FileMaker Pro i to helt forskellige software- kategorier: Excel er regneark software, mens FileMaker er database -software. Men begge programmer har lignende tilgange til tabeller af data , og kan bruges på samme måde til simpel database funktionalitet. Hvis du har begge programmer, kan deres ligheder og forskelle hjælper dig med at afgøre , hvilket værktøj er bedst for din opgave. Tabeldata
Excel , bliver alle data indtastet i tabelformat . Kolonner løber lodret over toppen af regnearket med rækker kører vandret i venstre kant. I databasen set er hver række en database record, og hver kolonne er et felt spænder over alle poster. Når du bruger FileMaker Pro , den "Vis som tabel " valgmulighed viser dig en tilsvarende tabel layout til dine felter og poster. Excel har den fordel, når det kommer til at bygge en simpel liste database på flue , som du ikke behøver at eksplicit oprette nye felter. Tilføj et nyt felt til dit regneark ved blot at klikke på en ubrugt kolonne og tilføje de nye data.
Beregninger
Både Excel og FileMaker støtter oprettelsen af beregninger fra indholdet af andre områder. I FileMaker , er du nødt til udtrykkeligt at definere en beregning felt i Define Fields dialogen , hvilket bringer et vindue hvor du kan indtaste beregningen. I Excel kan enhver celle i regnearket holde en beregning , som du angiver ved at starte celleindholdet med " = " tegnet , efterfulgt af en juridisk Excel udtryk. For eksempel kan FileMaker beregne moms med denne beregning : Hej
SalesTax = Pris * 0,06
Excel kan en omsætningsafgift udtryk således , at hvis B kolonnen holder priserne : < br >
= B2 * 0,06
En forskel mellem Excel og FileMaker : mens FileMaker beregning automatisk vises i alle poster , skal du manuelt kopiere Excel beregning i alle rækkerne , hvor du ønsker det vises.
relationelle data
FileMaker er en relationel database , hvilket betyder, at du kan oprette flere tabeller af data og samkøring dem baseret på beregninger , du angiver . For eksempel kan en database slå en omsætningsafgift fra en sekundær tabel baseret på det sted, hvor et salg er foretaget. Excel er mindre magtfulde end FileMaker til at skabe disse relationer, men giver dig med lignende evner gennem evnen til at skabe flere ark i et enkelt regneark. I ovenstående eksempel kunne en sekundær ark indeholder de skattesatser , som er så tilgængelig i den primære regneark ved hjælp af Excels Lookup funktion.
Vælge Din Tool
Excel og FileMaker Pro er udskiftelige for simple lister med data , så når du opretter denne slags database , skal du bruge program, som du er mest komfortable. For mere komplekse opgaver , giver Excel sig til præsentationen af tabeller af data med omfattende formatering. Dette er muligt i FileMaker Pro , men kræver mere arbejde at skabe brugerdefinerede layout . På den anden side er FileMaker Pro bedre for komplekse indbyrdes data funktioner med mange opslag og beregninger.
