Microsoft Excel er et regnearksprogram, der virker på Windows og Mac , og er en del af Microsoft Office-software pakke. Du kan oprette en adressebog i Microsoft Excel, og løbende sortere adresse data navne at holde dine oplysninger i alfabetisk rækkefølge. Du kan bruge din Excel adressebog i forbindelse med Word til at udskrive adresseetiketter for alle dine kontakter og Excel giver dig også mulighed for at opdatere din adresse bog, hvis folk ændrer adresser eller telefonnumre . Instruktioner
1

Klik på "Start "-menuen og gå til " Alle programmer". Vælg " Microsoft Office " efterfulgt af "Microsoft Excel " for at åbne Excel.
2

Type " Name" i celle A1 i regnearket , typen "Adresse" i celle B1 og skriv "Phone Number" i celle C1 .
3

Indtast data for din adressebog , der starter i anden række. Indtast oplysninger baseret på overskrifterne , du opretter i trin 2 til 4 , så kolonne A har personens navn , kolonne B har personens adresse og kolonne C har personens telefonnummer. Hvis du planlægger at alfabetisere din adressebog , kan du ønsker at indtaste navnene i en sidste- name- første format.
4

Klik og hold venstre museknap på kolonne A og flytte markøren til kolonne C for at fremhæve kolonne A , B og C. Klik på " Home" og "Format ". Vælg " Autotilpas kolonnebredde . " Det gør alle kolonner passer til den længste tekst i en celle i kolonnen.
5.

Fremhæv A , B og C igen. Klik på "Data" fanen. Klik på knappen med et A over en Z og pilen pegende nedad. Herved sorteres dataene efter personens navn i alfabetisk rækkefølge.
6

Klik på " Office"- knappen og "Gem " for at gemme din adressebog .