Microsofts PowerPoint-software debuterede i 1985 , hvilket giver computerbrugere en måde at skabe grafiske dias, der kan vises ved hjælp af en projektor. I dag er der en anslået 30 millioner PowerPoint præsentationer per dag. Selv om nogle eksperter som Edward Tufte ville sige , at " PowerPoint er Evil ", det er ikke den software, der er skyld i ulykken , men den måde det bruges. At lære at bruge PowerPoint godt kan dække en mangfoldighed af synder. Hvordan opretter jeg en PowerPoint?

Åbn softwaren og du vil se en ny, tom præsentation. Anvende et tema ved at klikke på " Design " fanen og vælge en af ​​de forudindstillede temaer til rådighed . Klik i tekstfeltet på diaset i midten af skærmen, og begynd at skrive titlen på din præsentation. Tryk på " Ctrl" + "M" på tastaturet for at oprette et nyt dias. Klik i boksen øverst det nye dias til at skrive en titel til det pågældende dias . Klik i boksen under titlen for at indtaste flere oplysninger . Klik på ikonerne i midten af ​​slæden for at indsætte en fil som et billede eller multimedieklip . Tryk på " Ctrl" + "S" på tastaturet for at gemme præsentationen . Tryk på " F5 " for at starte diasshowet , når du er klar til at gå.
Hvordan formaterer jeg billeder?

Indsætte et billede i et dias ved hjælp af billedet ikonet i midten af ​​et nyt dias eller klik på "Indsæt" fanen og klik på " Indsæt billede ". Gennemse til placeringen af ​​det billede, du ønsker, og dobbeltklik på billedet. Når det er indsat , kan du formatere billedet på flere måder. Først , kan du ændre størrelsen på billedet ved at klikke og trække i håndtagene på billedet , som er cirkler på hvert hjørne og i midten af ​​hver side. At trække fra et hjørne , vil ændre bredde og højde , mens du trækker fra en side , vil kun ændre én dimension. Klik på " Billedværktøjer " fanen for at se flere valgmuligheder. Til højre kan du manuelt justere størrelsen til specifikke dimensioner. Klik på afgrøden værktøj til at skifte håndtag på billedet for at sorte beslag, der tillader dig at trække grænsen af billedet og beskære den ned til den størrelse, du ønsker. Klik i galleriet i midten af båndet til at vælge en af ​​de forudindstillede billedformater , såsom slagskygge , refleksion, 3D-indstillinger eller et snapshot . Svæve over muligheden for at se et eksempel på , hvordan dit billede vil se ud. Juster lysstyrke og kontrast med de værktøjer til venstre.
Hvordan indsætter jeg medier?

Du kan krydre din præsentation ved at indsætte en video eller lydklip i præsentationen , der vil spille, når du flytter til det nye dias . Fra et nyt dias , skal du klikke på filmrulle ikonet "Indsæt medieklip " på det pågældende dias . Gennemse til placeringen af ​​en mediefil på din computer. Bemærk , video -og lydklip skal være i et format, som PowerPoint kan spille . Normalt Windows Media Audio og Windows Media Video-filer er din bedste satsning for at arbejde. Dobbeltklik på filen for at indsætte det. Når det er gjort, vil et vindue poppe op og spørge om du ønsker klip for at afspille automatisk, eller når du klikker på den. Vælg den indstilling, du ønsker at afslutte indsætte filen. Bemærk, at medierne ikke er gemt inde i din PowerPoint-præsentation , men snarere er knyttet til det. Hvis du har brug for at tage din præsentation til en anden computer , skal du pakke mediet med den PowerPoint. Klik på "Office -knappen " i øverste venstre og derefter pege på "Publicer "> " Pakke til cd . " Du kan gemme filen på en cd, dvd eller et flashdrev og PowerPoint vil omfatte eventuelle sammenkædede medier sammen med præsentationen.
Hvordan kører jeg en PowerPoint-præsentation
< p> Typisk vil en PowerPoint blive projiceret på en skærm bag dig, studievært . Hvis du kan præsentere ved at tilslutte din bærbare computer til projektoren og derefter vender din laptop mod dig , så du kan se skærmen , der er ideel . På denne måde kan du bruge Presenter View, som giver dig mulighed for at se eventuelle noter , du har lavet med dine dias , mens der kun viser dias indhold til publikum. Klik på " Slide Show" fanen, og derefter markere feltet ved siden af ​​" Brug Presenter View" og sæt "Show Præsentation On "-boksen til " Monitor 2". Nu skal du trykke på "F5 " på tastaturet for at starte din præsentation. Tryk på mellemrumstasten for at gå videre til næste dias , eller du kan bruge venstre og højre piletasterne til at flytte frem og tilbage i præsentationen. Hvis du har en trådløs mus, kan du klikke på venstre museknap for at bevæge sig fremad i præsentationen eller højreklik for at se mulighederne for at komme tilbage, eller indsætte anmærkninger. Tryk på " Esc ", når du er færdig med din præsentation for at afslutte ud af det.