? Diagrammer , billeder og tekst data fra Microsoft Excel, et regnearksprogram , fungere problemfrit med andre Microsoft-programmer , herunder Microsoft PowerPoint, en præsentation ansøgning. Dataene inkorporering kræver ikke en særlig konverter eller tredjepartsprogram . Du kan endda optage regnearksdata i din PowerPoint-fil til deling med andre via en in-person , online eller e-mail præsentation. Kopiér og sæt Procedure
Excel-regneark data er indarbejdet i en PowerPoint-præsentation ved hjælp af " Copy " i Microsoft Excel og " Sæt ind " i PowerPoint. Regnearket data først skal kopieres til computerens udklipsholder , en komponent i Windows- operativsystemet, der indeholder data til overførsel til et andet dokument eller program , og derefter indsættes på PowerPoint-dias , du ønsker data på .
< br > Færdiggørelse Kopier og sæt ind Process
Åbn Microsoft Excel og regneark fil, du vil kopiere. Klik på " Copy" indenfor " Udklipsholder " gruppe på " Home" fanen Excel 2007 eller højere. Efter Excel-regneark eller en del af regnearket kopieres til Udklipsholder , åbne PowerPoint- præsentationen fil, og klik på det dias, du vil indsætte data . Klik på "Indsæt " i " Udklipsholder " gruppe at kopiere regneark data på diaset. Du kan også bruge copy /paste -funktioner til at kopiere et Excel-diagram på en PowerPoint-præsentation dias.
Brug af " Indsæt Options " Command
" Paste Options "kommando svarer til " Indsæt "kommando , men det lader dig vælge, om du vil beholde regnearksdata som de er, gælder det samme tema til regnearket data, som andre PowerPoint dias i præsentationen bruger , eller hvis du kun ønsker teksten dele af regnearksdata skal vises på diaset. Hvis du ikke kan se "Indsæt Options" -ikonet, tænde den ved at klikke på Office-knappen i øverste venstre hjørne og derefter " PowerPoint-indstillinger. " Klik på afkrydsningsfeltet ud for " Vis indstillinger for Sæt ind knapper " under overskriften "Avanceret" af den åbne dialogboks. Klik derefter på " OK" for at acceptere ændringen.
Brug "Indsæt speciel " Inden PowerPoint
p Hvis du ikke ønsker at indarbejde en del eller hele regnearket ind din PowerPoint-præsentation , men kun et link til regnearket , klik på " Indsæt speciel " og derefter klikke på afkrydsningsfeltet ved siden af " Indsæt link ". Denne indstilling giver dig mulighed for at opdatere regnearket i Excel og vise de opdaterede data i PowerPoint , næste gang du åbner PowerPoint-præsentationen .
