? Microsoft PowerPoint, lysbilledshowet og præsentation komponent i Microsoft Office Suite , tilbyder en måde for folk at samle og udsende oplysninger til et publikum fylde et bord værelse , ser fra hele landet eller læsning fra trykte uddelingskopier . PowerPoint traditionelle slide -by- slide format oversættes til oplysninger bliver " chunked " i stykker og placeret med henblik på at fortælle en historie , eller vise en logisk informationsstrømmen. Tekst

Selv om det er muligt at gøre en hel PowerPoint-præsentation uden tekst eller ord , er det usandsynligt . Næsten hver PowerPoint skabelon opstiller studievært med tekstbokse , såsom titler, kugler og undertekster . Teksten vil tage den største procentdel af " fast ejendom" på de fleste dias , information spænder fra noget som årsrapport salgsdata til oplysninger om , hvordan medarbejderne bedst kan udføre deres job . Tekst på et PowerPoint-dias kan være korte sætninger i punktform , en lang stykke , billedtekster under et billede eller en kombination . Ligesom hvis en studievært læste fra kartotekskort på en podiet , PowerPoint tilbyder en måde at strømline irriterende kort og få ordene på skærmen.
Graphics
p Der er ingen hårde og hurtige regler om, hvor meget tekst til at sætte på et dias , men at give publikum medlemmer en visuel pause, elementer af grafik er ideelle. Illustrerer slide points og data med valgmuligheder såsom fotografier og diagrammer bryder op den tunge tekst og styrker oplysningerne. Giver publikum et hurtigt overblik over et cirkeldiagram , for eksempel, kunne bidrage dem til at forstå de 10 dias om, hvor et selskab har brugt sine penge i det forløbne kvartal. PowerPoint tilbyder en samling af in- program stock art kaldet multimedieklip , herunder professionelle fotografier og skitse -lignende billeder.
Formatering

Formatering en PowerPoint-præsentation er afgørende. Omdanne slideshow fra en samling af ord og billeder på en skærm til en væske, kan mærkevarer præsentation virke overvældende, men udnytter PowerPoint formateringsindstillinger gør det hurtigt . Giv alle dias en fælles baggrund ved hjælp af softwarens diasmaster . Formatering baggrunden en gang i diasmasteren ( såsom at tilføje en tekstur eller et selskab logo) kan du ændre alle dias én gang i stedet for at røre hver enkelt individuelt , efterlader plads til fejl. Slides bør også være formateret for bedste publikum tilgængelighed. Større tekst størrelse, så det udfylder diaset, forbedre læsbarheden for mennesker selv i bagsiden af ​​værelset . Formater farverne på de slides , så de gør læsning lettere ( mørk tekst på en lys baggrund , for eksempel) i stedet for at konkurrere med hinanden .