En PowerPoint præsentation kan være en ideel måde at viderebringe oplysninger til et publikum , uanset om det er en corporate fordeling af de finansielle rapporter eller en klub anmeldelse af de nyeste udflugt. Nøglen til en vellykket PowerPoint præsentation er at fange publikums opmærksomhed . Ellers vil alle bestræbelserne på at samle de dias være spildt. Mens en PowerPoint -projekt kan synes så simpelt som at skrive et par ord i kugler på elektroniske dias, at gøre en indsats for at forbedre præsentationen kan gøre hele forskellen i at køre dem point hjem. Instruktioner
1

Give publikum kontinuitet og spare tid i oprettelsen af ​​dias på samme tid ved at udnytte PowerPoint slide master. Tilgængelige fra menuen "Vis" , diasmasteren er et enkelt dias , der giver udseende til alle dias i bunken. Med diasmasteren , er du i stand til at tilføje et logo , baggrundsfarve og sæt tekstfarver én gang og få det gælder for alle dias. Præsentationen vil ligne det "går sammen" og du vil ikke nødt til at udføre formatering på hver slide .
2

Tilføj ekstraudstyr, såsom fotografier, diagrammer, tegninger, videoklip og andre billeder . Ved at udnytte PowerPoint "Indsæt " menuen, indarbejde hurtigt illustrationer i præsentationen . I stedet for at behandle et publikum til at glide efter slide af linjer på en side, bryde op data med noget for at hjælpe visuelt forstærke oplysningerne.
3

Undgå unødig fnug i præsentationen. Mens PowerPoint tilbyder en samling af opmærksomhed -getters kaldet " Transitions " og " Animationer " , der tilbyder måder at gøre dine ord opløses og flyve rundt på skærmen , kan de slukke et publikum og gøre præsentationen virke amatør. Ved brug af disse bevægelige dele , skal du tilføje dem sparsomt i de områder , du virkelig ønsker at fremhæve.
4

Type korte linjer . Hvorvidt publikum at læse på en skærm eller udskrevet side kan blive konfronteret med en enorm tekstafsnit være overvældende. Udnyt PowerPoint kugle opsætning og opbevare oplysninger til korte sætninger eller Blurbs . Fejle på siden af at bryde tingene op på flere dias i stedet klemme lange linjer lille tekst på et enkelt dias .
5.

korrekturlæst. Stavefejl på enhver form for rapport eller et dokument kan nedbringe troværdighed, og mange PowerPoints udsendes på en stor filmlærred . At se en stavefejl , grammatik fejl, eller endnu værre slags fejl fremskrevet til et publikum kan afspore en hel præsentation . Overveje at have en anden kigge over præsentationen , før du giver det, et par friske øjne kan fange noget

.