Administration af en database, som med Microsoft Access , er ikke altid så simpelt som at indtaste data i en tabel og periodisk søge det. Vedligeholdelse skal udføres på databaser med regelmæssighed, især hvis disse databaser er store i størrelsen . En del af denne vedligeholdelse kan omfatte arkivering anvendte data sjældent. Denne aktivitet skal udføres når databasen størrelse vokser hurtigt og ydeevne bliver påvirket . Heldigvis kan data flyttes til et arkiv -database , hvor oplysninger kan tilgås igen i fremtiden . Ting du skal
Microsoft Access-database
Vis Flere Instruktioner
1

Gå til din Access-database -fil og dobbeltklikke på den for at åbne database i Microsoft Access.
2

Vælg " Tables " fra kolonnen til venstre side af skærmen , og vælg derefter den tabel, hvor de data, du ønsker at arkivere , er gemt.
3

Tryk på " Ctrl + C " for at kopiere tabellen og derefter trykke på "Ctrl + V" til straks at indsætte den tilbage i notering af tabeller , som vil lancere "Indsæt tabel som " vinduet.
4

Vælg " struktur Only" mulighed i bunden af vinduet , og klik derefter på " OK" knappen. Dette vil generere en ny kopi af bordet i " Tables" notering , med et navn på "Kopi af xxxxxx ", hvor "xxxxxx " er navnet på den tabel, du lige har kopieret . Kopiering af tabellen på denne måde bevarer strukturen af ​​tabellen , såsom alle de områder, hvor data er lagret , men det vil ikke kopiere de lagrede data i tabellen.
5

Højreklik klik på den originale kopi af dit bord og vælg " Omdøb " mulighed for at indtaste et mere beskrivende navn til dit arkiv bordet. Det vil være nyttigt i fremtiden, især hvis du vil være at arkivere dine databasetabeller med en vis regelmæssighed . Gode ​​arkiv navne kan indeholde datoen for arkivet , eller en simpel beskrivelse af de data, der er indeholdt i den arkiverede tabellen.
6

Højreklik på "Kopi af xxxxxx" bord og vælg " Rename" valgmulighed . Ændre navnet , så det er bare " xxxxxx ", uden " Kopi af " formulering. Du har nu to kopier af dit bord - . Dit oprindelige bord , som er blevet arkiveret bordet , og " Struktur Only" kopi , som netop er blevet omdøbt og vil gemme dine tabeldata fra dette punkt
< br >