? Når du har genereret en rapport til dine data ved hjælp af Microsoft Office Access-program , kan du ændre formatet af din rapport til en Portable Document Format (PDF -fil), og eksportere den i dette format . Mange mennesker gør dette for at beskytte rapport fra eventuelle ændringer, der er foretaget i dokumentet. Gem den konverterede PDF-rapport til ethvert sted , du vil have på din computer. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access-fil, du vil formatere som en PDF -fil. Klik på den rapport, du vil eksportere fra venstre navigationsrude .
2

Klik på " Eksterne data " fanen, og klik derefter på "PDF eller XPS " fra "Export "-gruppen.
3

Klik på "PDF " fra "Gem som type " drop- down menuen i Udgiv som PDF eller XPS dialogboks.
4

Indtast et navn til din rapport i "File name " feltet. Klik på boksen ved siden af ​​" Åbn fil efter udgivelse " feltet , så det er markeret , hvis du vil have rapporten til at åbne med det samme.
5.

Find en mappe på din computer, som du ønsker at gemme din rapport til, og klik på mappen . Klik på " Publish " knappen og din rapport vil blive gemt som en PDF -fil.