Microsoft Access er den database system, der kommer med Microsoft Office. I Access kan et enkelt stykke af data eller et sæt af data kaldes et objekt. Den seneste version af Microsoft Office har en navigationsrude installeret i hvert program , herunder Access. Navigationsruden giver brugerne mulighed for at flytte objekter , oprette og tilpasse tabeller og manøvrere kategorier og grupper. Denne navigationsruden benyttes til at flytte tildelte og ikke-tildelte objekter i Access. Objekter
objekter i Microsoft Access kan inkorporere en bred vifte af nyttige elementer til en database. De omfatter tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter , makroer og moduler. Objekter er nødvendigt at foretage en database køre i Access - uden dem , vil du ikke have nogen nyttig information. Objekter også gøre data mere letforståeligt om adgang ved at sortere data i disse letforståelige poster.
Navigationsruden
Navigationsruden er ny i Microsoft Office. Selv om det giver dig mulighed for at se alle dine databaseobjekter på ét sted på den side af skærmen , det kan også køre rapporter og arrangere flere objekter i store tabeller. Når du tildeler et objekt til en gruppe eller kategori , vises det i navigationsruden . Alle tildelte objekter bo i en gruppe , der er mærket " Ikke tildelte objekter . "
Tildelt vs Ikke tildelt
tildelte objekt enhver genstand , der er blevet placeret i en gruppe eller kategori. Det er at gøre objektet mere tilgængelig på navigationsruden og lettere at sortere senere i databasen. Alle objekter vil starte ud som ledig , indtil de senere anbringes i en gruppe eller kategori. Du kan tilknytte objekter til andre grupper og kategorier , som er nødvendige , eller du kan placere dem tilbage i utildelte mappe.
Flyt Tildelte objekter til Unassigned Objects
p Det er relativt nemt at flytte en tildelt objekt tilbage til en ledig objekt, hvis du fandt du har lavet en fejl eller ønsker at flytte dine data. Fordi objekter kun har fået tildelt eller ikke-tildelt til fordel for navigationsruden de objekter, du ser i der faktisk kun genveje. Du kan fortælle at emnet er en genvej på grund af den lille pil ved siden af den lille avatar af objektets navn. Hvis du sletter genvejen , flyttes objektet fra den tildelte gruppe eller kategori tilbage til " Ikke-tildelte objekter . " At placere den i en ny gruppe, skal du blot trække og slippe den fra " Ikke-tildelte objekter" i den brugerdefinerede oprettede gruppen.