? Måske nogle mennesker ville blive overrasket over at erfare, at de bruger en database på en regelmæssig basis. For eksempel har alle, der anvender en adressebog eller telefonbog brugt en database . En database simpelthen gemmer information. Database software applikationer , såsom Microsoft Access , tage disse data, og tillader brugeren at anvende funktioner, der organiserer og analysere det. Databaser gemme data indtastet af operatøren i tabeller. Forenklet indtastning

Sammenlignelige i udseende til regnearksprogrammer såsom Microsoft Excel, tabeller giver operatørerne en enkel , klar platform, hvor at indtaste data . Brugerne beslutter på kategorierne , eller felter , for tabellen. For eksempel, når du opretter en database til at organisere professionelle kontakter kan brugeren vælge felter som "Fornavn ", " Efternavn ", " adresse" og "Phone Number ". Disse felter bliver overskrifterne i tabellen , skabe format til dataindtastning operatører til at anvende .

Mange populære database-programmer inkluderer funktioner, der yderligere forenkler indtaste data . For eksempel indeholder Microsoft Access en let -til- brug form oprettelsen guiden. Dette giver brugerne mulighed for at indtaste data i en visuelt tiltalende form i stedet for direkte i tabellen . Denne funktion giver også brugerne mulighed for at drage fordel af genveje , såsom at udnytte proprietære drop- down menuer med specificerede muligheder at vælge imellem .

Microsoft Word , den populære tekstbehandlingsprogram , indeholder også en form funktion. Dette hjælper brugerne indtaster deres oplysninger på en måde meget lettere for øjnene end at skrive det ind i en tabel.
Sortering og filtrering

Tables tillader brugere at organisere deres information. En tabel, der anvendes inden for en database udvider deres evne til at manipulere dataene . For eksempel , hurtigt og nemt et meget stort bord bliver ordnet efter et markeret felt i de fleste database -programmer med et klik på et ikon. Operatørerne har også mulighed for at sortere data i omvendt rækkefølge .

Udover sortering, kan brugerne også filtrere oplysninger i en tabel på en database. Filtre trække specificerede poster. For eksempel bør en bruger, der har et bord med tusindvis af poster ønsker kun se dem, der ligger i New York , ville de bruge et filter til at udføre denne opgave.
Rapporter hoteltilbud

oprindelige tabel indeholder de oplysninger i databasen , kan ofte få udviklet sig til en ny tabel udnytter rapportering funktioner. Disse nye rapport tabeller kan operatøren manipulere data i utallige måder, der kan medtage felter , der automatisk udfører analytiske beregninger. For eksempel, hvis den oprindelige tabel indeholder kundeoplysninger , såsom region og salgstal kan rapporten ikke har kun de data fra den oprindelige tabel , men det samlede salg for hver region.