Microsoft Access er en relationel database løsning. Programmet hjælper med at styre , manipulere og rapportere oplysningerne i brugerdefinerede database filer . Integriteten af data lagret i Access afhænger af kvaliteten af data. Dublerede data poster kan påvirke bundlinjen i dine rapporter og prognoser , hvilket kan påvirke forretningsmæssige beslutninger. Som et resultat, er oprydning dine data et vigtigt skridt. For at slette dublerede data i Access , kan du bruge "Find dubletter Query Wizard. " Instruktioner
1
Klik på " Forespørgsler " i databasen vindue i "Objekter " sektionen. Klik på " Ny" på databasen værktøjslinjen. Dette åbner " Ny forespørgsel " dialogboksen.
2
Klik på " Find dubletter Query Wizard. " Klik på " OK" knappen.
3
Klik på den tabel, der holder de dublerede værdier i guidens vindue. Klik på knappen "Næste" .
4
Klik på felter, der potentielt holder dublerede værdier . For eksempel , for at lokalisere dublerede adresseposter kan du klikke på " kundens navn " og " adresse " felter , hvis to kunder ikke skal have samme adresse. Vælg de felter, du ønsker at finde og klikke på knappen "Næste" .
5.
Klik på " Finish "-knappen. Forespørgslen kører , og indeholder en liste over dubletter .
6
Klik på firkanten ved siden af de poster, du vil slette . Hit "Delete "-tasten på tastaturet for at fjerne de poster. Kør forespørgslen igen for at bekræfte sletningen.