Microsoft Access 2010 udtryk kan sammenlignes med formel felter i Microsoft Excel Expressions , og du kan beregne felter totaler i en tabel eller forespørgsel ved hjælp af en funktion kaldet DSUM . Funktionen DSUM er en indbygget funktion i Access 2010 , der beregner den samlede sum af et sæt af feltværdier i et udvalgt sæt af poster. For eksempel kan du bruge DSUM funktion i en forespørgsel til at beregne de totale indkøb foretaget af en kunde over en udvalgt periode. Syntaksen for denne funktion er DSUM (udtryk , domæne [ kriterier ]). Instruktioner
1

Åbn din Access 2010 -database. Bestem felterne i din tabel eller forespørgsel , der skal alt . Feltet Resultaterne skal være talværdier for den funktion til at fungere korrekt . Hvis du bruger en version af Access end 2010 de trin for at oprette denne funktion er ens, men placeringen af ​​de software- værktøjer kan variere .
2

Vælg gemte forespørgsel fra Access menu eller oprette en ny forespørgsel ved hjælp af guiden Forespørgsel . Guiden Forespørgsel kan findes under "Andet" fane på "Opret" -menuen.
3

Åbn din forespørgsel i " Design View" ved at vælge " Design View" fra " View "menuen.
4

Klik på " Builder "knappen under " Design "fanen for at åbne" Expression Builder "pop -up vindue.
5.

Indsæt efter " DSUM " syntaks i udtrykket builder -vinduet: DSUM ( " [ FIELD_NAME ] ", " table_name ", " [ tekstfeltet ] = ' værdi' " )
6

Fremhæv " FIELD_NAME " område udtrykket. " FIELD_NAME " i dette eksempel er udtryk og repræsenterer felt i din tabel eller forespørgsel , der indeholder de værdier, der summeres . Erstat denne tekst med navnet på dit felt .
7

Erstat " table_name " med navnet på din tabel eller forespørgsel , hvor feltet er opstaldet . Dette er det domæne område af funktion og identificerer det sæt poster , der skal evalueres .
8

Fremhæv " [ tekstfeltet ] = ' værdi' " for at ændre kriterierne for funktionen. Kriterier begrænse antallet af data, som funktionen DSUM udføres. For eksempel, " , 10" , hvis dit tekstfelt er Felt2 og din værdi er den funktion , vil kun gennemgå de rækker af data , hvor Felt2 er lig med 10 . Kriterier arbejde på samme måde til en " WHERE "-klausul i SQL udtryk. Du kan udelade denne del af funktion, hvis en kriterier ændring ikke er nødvendig.
9

Erstat " [ tekstfeltet ]" med marken navn, der indeholder de kriterier og "værdi" med kriterier tekst eller tal .
10

Klik på " OK".
11

Klik på " Kør " fra header menu for at se resultaterne af forespørgslen. Udtrykket felt vil vise med den passende alt af dine marker .