MS Access omstillingsborde føje interaktivitet til din database. Ved hjælp af tavler , tilføje dig knapper til at dirigere dine brugere på forskellige muligheder til rådighed for databasen. Dette er en hjælpsom indstilling, når dine slutbrugere har begrænset adgang oplevelse. Når tavlen er blevet tilføjet, kan du gøre det standard form, så det er den første ting slutbrugerne se, når databasen åbnes. Udskrivning af rapporter kan tilføjes til din omstillingsbord ved at oprette en makro til at åbne objektet først . Når rapporten er åbnet , kan det blive udskrevet med samme makro. Instruktioner
1

Open Access 2007 og finde en database, der indeholder rapporter. Vælg " Office"-knappen , og klik på " Åbn ". Søg på din computer til databasen , og klik på det, når du finder det. Vælg " Åbn"-knappen . Databasen åbnes.
2

Klik på "Opret" -fanen og vælg "Macro " knappen. Vælg "Macro " fra drop -down listen. På den første linje i din makro , skal du tilføje de skridt til at åbne din rapport. Klik på " Action " drop- down listen og vælg " OpenReport ". Vælg den rapport , du vil udskrive, ved at vælge det fra " Argumenter " drop- down listen. Tilføj en kort beskrivelse af denne rapport i "Beskrivelse " feltet.
3

Klik på anden række og tilføje handlingen til at udskrive rapporten. Vælg " Udskrift " fra drop -down listen. Angiv antallet af sider , udskriftskvalitet udskriftsområde og antal kopier i " handlingsargumenter " sektionen. Gem din makro ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.
4

Åbn din omstillingsbord ved at klikke på " Switchboard Manager" på " Database Tools " fanen. Vælg "Rediger" og " Ny". Rediger Omstillingsbord Item dialogboksen vises. I feltet "Tekst" , skriv " Udskriv rapport ". Vælg "Run Macro " fra "Command " drop- down listen. Vælg din makro fra " Macro " drop- down listen. Klik på "OK". Vælg "Close" to gange.
5.

anmeldelse omstillingen . Mulighed for at udskrive din rapport vil blive vist som knap på kontrolpanelet.