Microsoft Access er en del af Microsoft Office-pakken af applikationer. Adgang , udnyttes til små database skabelse, indeholder tabeller af dataposter. Disse optegnelser kan være tekst , datoer eller tal. Access kan du søge i databasen tabeller så kun en delmængde af specifikke data vises. Ændring dataformater og type kan gøres på tabellen eller forespørgslen niveau . Instruktioner
1
Open Access og vælg " Filer" og derefter "Åbn". Fremhæv den fil, du ønsker at åbne og klik på " Åbn". Filen kan vises i venstre rude , hvis nylig åbnet , og du kan klikke på det direkte derfra til at åbne filen.
2
Åbn forespørgsel, der indeholder de data, du ønsker at ændre, ved at dobbeltklikke det fra listen af tabeller, forespørgsler og rapporter i venstre navigationsrude .
3
Klik i den celle, der indeholder de data, du ønsker at ændre. Fremhæv de data, og klik på " Slet".
4
Gentag teksten data som en dato. Din date vil blive vist i stedet for teksten. Luk din forespørgsel og gemme filen. De ændringer, du foretager din forespørgsel vil også forekomme i dit bord. Du kan vælge at foretage ændringen fra den oprindelige tabel .
5.
For at ændre typen af data fra tabellen , åbne tabellen fra venstre navigationsrude . Fremhæv celle eller kolonne, hvor du ønsker at ændre datatype. Fra " Fields " fanen og "Format" -gruppen , ændre "Data Type" drop- down mulighed fra "Text " til " Date /Time ". En fejlmeddelelse vil sandsynligvis opstå, hvis tekst allerede eksisterer. Proceeding vil slette dataene , men giver dig mulighed for at indtaste data i datoformat.