Microsoft Query er en overførsel værktøj , der anvendes til at bringe oplysninger fra en ekstern database , som Microsoft Access eller SQL Server, Excel lister , eller tekstfiler , i Microsoft Office- programmer såsom et Excel-regneark . Når du definerer dataparametre i Excel, Microsoft Query passerer værdier, du kan bruge og opdateres automatisk når kilden information opdateringer. Passerer værdier til en parameter fra Excel til en Microsoft Query er en tre- trins proces, hvor du først tilslutte en datakilde til Excel , skal du bruge en guiden Forespørgsel til at definere søgeparametre , og endelig importere udvalgte data til Excel. Ting du skal
Microsoft Excel 2002 eller nyere
Datakilde
Vis Flere Instruktioner
Tilslut til en datakilde
1

Open Excel , klik på " Hent eksterne data "fra data" fanen på hovedmenuen og derefter vælge " fra andre kilder " og "Microsoft Query til at åbne" Vælg datakilde "vinduet.
2

Sæt en markering i " Brug guiden Forespørgsel til at oprette /redigere forespørgsler "-boksen, og derefter vælge den datakilde, du vil oprette forbindelse til fra listen, eller vælg "Ny datakilde " for at oprette en ny forbindelse.
p Hvis du vælger at etablere en ny forbindelse , giver datakilden et navn, f.eks MS Access Sales Database , og vælg derefter en driver til den datakilde type. For eksempel, hvis du bruger en Access-database vælger Access-database driver, og hvis du bruger en SQL Server-database , skal du vælge SQL Server.
3

Klik på " Tilslut " for at åbne en "Connection Window" og navigere til placeringen af ​​den datakilde , og klik derefter på knappen "Avanceret" for at oprette et brugernavn og en adgangskode. Klik på " OK" for at etablere en forbindelse mellem Excel og datakilden og vende tilbage til " Vælg datakilde " vinduet.
Definere og Pass i søgeparametre
4

Vælg den datakilde , som du har tilsluttet , og klik på "OK " for at åbne guiden Forespørgsel .
5.

Vælg de tabeller og felter , du vil medtage i din forespørgsel. For eksempel, hvis du ønsker at oprette en forespørgsel til at hente oplysninger om kunder med udestående lån saldi først vælge "Kunden" tabellen og derefter vælge passende områder, såsom kundenummer, navn og balance. Klik på "Næste " for at begynde at definere data parametre.
6

Definer dataparametre for at vælge, hvilke data der skal vises. Vælg et felt , såsom balance , for at vise en drop down menu med parameter valg. Vælg en parameter , såsom " er større end " for at vise en "Number Box" , og derefter vælge et nummer, som nul (0) . Gentag denne proces for alle områder , der kræver parameter definitioner og klik på "OK " for at etablere en sorteringsrækkefølge for data .
7.

Klik på drop -down-knappen på " Sorter efter " feltet og vælg en område, såsom "Customer Number" bruge til at sortere data. Vælg for at vise data i stigende eller faldende rækkefølge , og klik "OK".
8

Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem Query "-knappen og give forespørgslen et beskrivende navn . Klik på " Eksisterende regneark " for at sende oplysninger til din Excel-regneark. Formatere data , som du ønsker at vise det.