QuickBooks accepterer filoverførsler enten direkte eller i en filoverførsel format kendt som Intuit Interchange Format ( IIF ) . Direct Download Microsoft Excel-liste filer, såsom Vendor , Kunde, Vare eller Produkter eller kommaseparerede værdier (CSV ) filer. Alle andre filtyper såsom filer fra en anden QuickBooks Company eller fra et andet softwareprogram , skal indeholde . IIf filtypen . QuickBooks gør hovedparten af arbejdet med at forberede Excel-filer til overførsel ved hjælp af " Add Excel data" wizard og indsætter Excel data direkte ind i den relevante QuickBooks -fil. Ting du har brug
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise 2007 eller senere
Excel 97 eller nyere
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel data transfervinduet . Klik på "File " fra QuickBooks hovedmenuen , og vælg derefter " Hjælpeprogrammer ", 'Importer "og derefter" Excel-filer "for at åbne " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks "vinduet.
2
Vælg Excel -fil kategori. QuickBooks formater data i Excel filer baseret på filen kategori, så skal du downloade Kunden, Vendor og Produkt filerne separat . Vælg den kategori , og vælg placeringen af Excel-fil , du vil bruge til at åbne "Importer Window ".
3
Kopier og indsæt Excel information, en kolonne ad gangen , i formularen vises i " Importer Window ". Når du er færdig , klik på " Tilføj Mine data Now". QuickBooks vil bede dig at gemme formularen til en placering på din computer , skal du returnere til " Tilføj dine Excel Data til QuickBooks " vinduet og fuldføre overførslen. en meddelelse, der indeholder et link til QuickBooks vises, når overførslen er færdig . Klik på linket for Åbn QuickBooks fil, der indeholder oplysningerne.
4
View downloadet information. for eksempel, hvis du har hentet Kundeoplysninger vil klikke på linket tage dig til kundecentret . Find download fil i " Kunden : . job "fanen og se dine nye oplysninger