Brug Adgang til at arbejde med mængder af data i en database. Adgang lader dig konvertere massive data i forespørgsler og rapporter. De forespørgsler kan du stille et spørgsmål af dataene i din database. Brug forespørgselskriterierne at få de nøjagtige resultater, du er på udkig efter . Når du fjerner dubletter , skal du bruge unikke værdier tilskriver kun returnere forskellige værdier i din forespørgsel. Ting du skal
Brug Adgang til at arbejde med mængder af data i en database. Adgang lader dig konvertere massive data i forespørgsler og rapporter. De forespørgsler kan du stille et spørgsmål af dataene i din database. Brug forespørgselskriterierne at få de nøjagtige resultater, du har brug for. Når du fjerner dubletter , skal du bruge unikke værdier tilskriver kun returnere forskellige værdier i din forespørgsel.
Vis Flere Instruktioner
1
åbner en Access 2007-database på din computer. Sørg for, at det har en tabel, der indeholder dublerede data. Vælg " Office"- knappen, og vælg "Åbn". Søg på din computer og finde databasen . Klik på databasen og vælg " Åbn".
2
vist i tabellerne i din database i navigationsruden . Åbn et af bordene og visuelt notere dubletter og notere det samlede antal poster . Vælg " Create " fanen på båndet. Klik på " Query Design "-knappen. Tilføj den tabel, du lige har set , ved at klikke på bordet og vælge " Tilføj". Vælg "Close ". Føj nogle felter til forespørgslen ved at dobbeltklikke på felterne .
3
Vælg " Egenskaber" valgmulighed ved at højreklikke i det grå område af din forespørgsel design området. Dette vil vise Egenskaber Sheet dialogboks. Find " entydige værdier " feltet. Ændr feltet til "Ja ".
4
Kør forespørgslen ved at klikke på "Kør" knappen. Forespørgslen returnerer de forskellige værdier fra tabellen . Dette skyldes den unikke værdier feltet ændres til Ja. Gemme resultaterne ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang.