Ligegyldigt hvad karakteren af ​​din virksomhed , holde styr på dine kunders fakturaer og de beløb , de skylder , er afgørende. En af de nemmeste og mest effektive måder at holde styr på dine debitorer er med en Microsoft Access-database. Når denne database er på plads , kan du oprette tilpassede rapporter til at spore dine debitorer og følge op med eventuelle kunder, som endnu ikke har gjort deres betalinger. Instruktioner
1

logge på din computer, og åbn Microsoft Access. Åbn din Access-database .
2

Opret tabeller og forespørgsler til din database , hvis du ikke allerede har gjort det . Liste over de felter, du vil medtage i databasetabeller , herunder kundens navn , datoen for fakturaen , forfaldsdato og størrelsen af regningen.
3

Gå til den forespørgsler del af databasen og oprette en ny forespørgsel . Vælg de felter, du vil medtage i din rapport. Du kan for eksempel oprette en forespørgsel , der viser kunden navn og forfaldsdato , og derefter begrænse forespørgslen resultater at vise fakturaer , der er mere end 30 dage siden.
4

Højreklik den forespørgsel, du skabt og vælg " Design View ". Type " Mellem [Enter Start Dato] og [Enter Slutdato ] " i " Kriterier " i Invoice Date felt. Dette skaber en prompt for brugeren at indtaste datoen , som skal anvendes i forespørgslen og rapporten .
5.

Klik på " Rapporter " sektionen, og vælg rapporten guiden mulighed. Vælg den forespørgsel, du vil basere rapporten om .
6

Vælg de felter, du vil medtage i debitorer rapporten. Klik på " Næste" og vælge en stil for rapporten. Klik på " Finish" for at se din rapport. Indtast start-og slutdatoer , når du bliver bedt om . Dette giver dig mulighed for at begrænse rapportens resultater at forfaldne debitorer .