Hvis du har brug for at vide, hvad dine kunder eller dine medarbejdere tænker , en undersøgelse er en god måde at hverve ærlig feedback og få et sandt billede af, hvor du står. Du kan bruge Microsoft Access til at oprette denne undersøgelse og få de oplysninger , du ønsker. Nøglen til succes skabe en undersøgelse database i Access er at planlægge med at skitsere hvert spørgsmål i forvejen. Når du har en komplet liste over de spørgsmål, du ønsker at spørge , kan du bygge disse spørgsmål i databasen og gøre de svar , du modtager mere værdifuld. Instruktioner
1
Skriv en liste over spørgsmål, du ønsker at spørge . Prøv at gøre undersøgelsen så omfattende som muligt , uden at gøre det alt for lang eller besværlig for brugerne at fuldføre.
2
Opret en liste over mulige svar til hvert spørgsmål. For eksempel kan et spørgsmål om kvaliteten af kundeservice i din virksomhed omfatter svar som , Excellent, meget god, god , acceptabel og fattig.
3
Åbn Microsoft Access og oprette et separat tabel for hvert sæt af svar, du ønsker at medtage i din database. Hvis flere spørgsmål deler de samme svarmuligheder , kan du bruge en enkelt tabel for alle disse spørgsmål. For eksempel kan din undersøgelse omfatte flere spørgsmål, hvis svar spænder fra fremragende til fattige. Du kan oprette en enkelt tabel kaldet Kvalitet . Udfylde at Kvalitet bord med besvarelserne, Excellent, meget god, god , acceptabel og fattig.
4
Oprette en tabel for din undersøgelsesspørgsmål . Brug korte titler til din feltnavne , undgå mellemrum mellem ordene når det er muligt . For eksempel kan et spørgsmål om kundeservice kvalitet bruger CustServ for feltnavnet . Brug afsnittet Beskrivelse i tabellen struktur for at skrive en længere forklaring af feltet og dets indhold.
5
Gå til " Forms " i Access og oprette en dataindtastningsformular for din undersøgelse database. Du kan bruge formularen guiden til at oprette formularen hurtigt , eller du kan bruge design for at åbne en tom gitter og trække hvert felt , du vil bruge i dataindtastningsformular . I begge tilfælde skal du angive den tabel, du vil basere at dataindtastningsformular på . Vælg den tabel, der indeholder dine faktiske undersøgelsens spørgsmål.
