The IIF erklæring giver Microsoft Access programmører med evnen til at vise data fra en forespørgsel ved hjælp af en betinget erklæring. Hvis resultaterne fra IIF erklæring returnere sandt , så er det første værdi vises i forespørgslen. Hvis resultaterne er falsk, så den anden værdi vises . Du bruger IIF erklæring direkte i din Access felt forespørgsler ved hjælp af forespørgslen builder guiden. Instruktioner
1

Klik på Windows " Start" knappen og vælg " Alle programmer". Vælg " Microsoft Office " og derefter klikke på " Microsoft Access " for at åbne databasesoftware.
2

Tryk på " Open " og derefter dobbeltklikke på den Access- fil, du ønsker at redigere. Når filen åbnes , skal du højreklikke den forespørgsel, du vil ændre, og klik på " Rediger " for at åbne guiden.
3

Indtast følgende kode i det felt, du vil bruge til betinget display data : Hej

= IIf ( [ firstname ] = "", " Customer Name er tom " [ firstname ] )

i dette eksempel er " er firstname " kolonnen evalueret. Hvis kolonnen er ingen værdi indtastes, "Kunden er tomt " vises i forespørgslen. Hvis det ikke er tom , så kundens første navn vises .
4

Klik på " Gem" knappen for at gemme kodeændringer . Du kan se din nye kode i aktion , skal du vælge " dataarkvisning " view mulighed. Koden kører og viser resultaterne af IIF erklæring.