En opslagsliste i Access 2007 er en kolonne i en tabel , hvis værdier hentes fra en anden tabel eller forespørgsel. De er ofte bruges til at vise en liste over valgmuligheder i en kombinationsboks eller liste. En opslagsliste kan oprettes manuelt, men du skal bruge guiden Opslag til at oprette en opslagskolonne når det er muligt . Følgende trin vil vise, hvordan dette opnås i Access 2007. Instruktioner
1
Start guiden Opslag automatisk ved at oprette en opslagskolonne i dataarkvisning, trække et felt fra feltlisten til en tabel i dataarkvisning eller ved at vælge guiden Opslag i kolonnen Datatype , mens i Design Se .
2
Beslut hvis Opslagskolonnen vil blive baseret på en datakilde , eller hvis du vil indtaste opslagsværdier manuelt. Du vil normalt vælge en datakilde , hvis din database er designet ordentligt. For dette eksempel antage, at du vælger denne indstilling, og tryk på knappen Næste.
3
Kig på listen over tilgængelige datakilder guiden Opslag vises på næste skærmbillede. Du kan se på forespørgsler kun tabeller alene eller både datakilder. Vælg en tabel eller forespørgsel , og tryk på knappen "Næste" . Guiden Opslag vil vise listen over tilgængelige felter for at data kilde.
4
Vælg de felter, du ønsker at bruge i din Opslagskolonnen og klik på "Næste " knappen. De næste skærme vil give mulighed for at sortere listen . Klik på knappen "Næste" når du er færdig med hvert skærmbillede for sorteringsvalg .
5.
Vælg det felt, der vil give værdien i Opslagskolonnen og klik på "Næste " knappen. Indtast navnet på dit opslag kolonne på den sidste skærm i guiden Opslag , og klik på knappen "Udfør" .