Du kan bruge en række forskellige datatyper i Microsoft Access at afbalancere lagerplads krav med database usability. For små mængder af information såsom navne eller korte noter , er en " Text" datatype ofte tilstrækkeligt. Men hvis du ønsker at holde styr på længere notater eller større mængder af alfanumeriske oplysninger , kan du tilføje en tekstboks, der giver mulighed for flere data. Andre tekstbaserede felter giver større mængder af lagerplads til lange noter. Instruktioner
1

Åbn din tabel i " Design View" ved at højreklikke titlen i "Navigation Pane " og vælge " Design View ". Uanset om du har adgang til bordet fra en forespørgsel eller formular , er du nødt til at indstille datatypen i den underliggende tabel . Hvis du er usikker på hvilken tabel til at få adgang til, referere til " Object afhængigheder " fra " Database Tools " fanen af båndet.
2

Opret et nyt felt ved at skrive i et ord eller en sætning i et nyt celle i "Field Name" kolonnen . Standarden data type for nye felter er " Text ", som tillader dig at gemme alfanumeriske tegn i marken. "Tekst" datatyper er begrænset til 255 tegn, som ikke kan være lang nok til lange noter.
3

Vælg " Memo " fra "Data Type" drop- down boks . Skift af "Data Type" fra " Text " til " Memo " øger din feltstørrelse til 65.536 tegn. Alle felttyper i Access har en vis grænse , og " Notat " felter giver den mest mængden af ​​plads til tekst .