Microsoft Access indeholder værktøjer til at forbedre kommunikationen og strømline din database -processer. " Mærker " tillader dig at udføre handlinger fra en tabel , forespørgsel, formular eller rapport. For eksempel, hvis du har en " kunder" table føje en handling til " email" felt, der åbner Outlook og sender en e-mail. Derudover tilføjer tiltag til at planlægge møder , datoer til en kalender og navne på din liste over kontaktpersoner . Tilføje eller fjerne " mærker " fra dine felter til enhver tid. Instruktioner
1

Åbn din tabel, forespørgsel, formular eller rapport i " Design View" ved at højreklikke titlen i "Navigation Pane " og vælge " Design View ". Vælg " Design " fanen af båndet øverst på siden , og åbn "Property Sheet ". Tilføj " mærker " til et felt i din tabel eller forespørgsel eller et kontrolorgan i en formular eller rapport.
2

Vælg feltet eller kontrol i design nettet og klik på fanebladet "Generelt" for "Property Sheet ". Klik på " Smart Tags " tekstfeltet til højre på etiketten . Hvis du tilføjer en " Smart Tag" til en tabel felt , finde ejendommen på "Field Property " grid nederst på siden.
3

Klik på " .. . " knappen for at åbne " Action Tags " valgmulighed kassen. Vælg den type felt eller kontrol, du bruger som " Date ", " Telefonnummer " eller " Person Name " for at åbne handlinger, der er relateret til disse områder. Tilføj flere tiltag for at din registrering ved at vælge yderligere kategorier fra "Tilgængelige Action Tags " notering .
4

Klik på " OK" knappen for at tilføje de nye aktioner til dit område . Skift til den regulære baggrund fra " View "-knappen på fanebladet "Hjem" af båndet og teste "Smart Tag. " Gem dit objekt ved at klikke på " CTRL + S" på tastaturet eller trykke på " Gem" ikonet i øverste venstre hjørne af siden .