Hvis du arbejder i et laboratorium , og du har brug for at beregne, hvor lang tid dine reaktioner på, eller hvis du arbejder på en fabrik , og har brug for at tjekke om din produktion tidspunkter, kan du bruge Microsoft Excel til at vise forskellen mellem to gange i sekunder . I stedet for at bruge de tilsyneladende ubrugelige værdier Excel angiver som standard , kan du bruge Excel celle formatering til at give dig den rigtige varighed i sekunder. Da dette bruger en formel, kan du også hurtigt kopiere formlen til flere celler i regnearket til at beregne så mange varigheder , som du har brug for på en gang . Indtaste dine data
Indtast starttidspunkt og sluttidspunkt i to separate celler. For eksempel kan du indtaste " 3:00 PM " i A1 og " 6:00 " i B1 .
Oprettelse af din Beregning Formula
Klik på cellen , hvor du vil varigheden skal vises. Dernæst indtast formlen "= ( [ sluttid ] - [ starttid ] )" i cellen. For eksempel, " = ( B1 - A1 ) . " Du vil opdage, at formel formentlig giver dig en numerisk tal, der ikke giver mening . I eksemplet ovenfor , ville du se " .13 " i stedet for en faktisk varighed . For at rette dette, vil du nødt til at formatere dine celler .
Formatering dine data
For at ændre dit varigheden celle til faktisk give dig med en varighed på sekunder , skal du bruge et brugerdefineret felt type. Vælg varigheden cellen, skal du klikke på rullemenuen i Number sektionen og vælg "Flere talformater . " Vælg "Custom" fra menuen til venstre , type " [ ss ] " i feltet Type , og klik "OK". Du skulle nu kunne se din varighed i sekunder.
Hvis du får du en "# VÆRDI! " fejl i varigheden cellen, vælge dine celler, der indeholder start -og sluttider , skal du klikke på rullemenuen i Number sektionen og vælg "Time ". Dette vil formatere disse to celler som tidsværdier .
Beregning Multiple Durations
p Hvis du har to store søjler af tid data, kan du nemt beregne alle de varigheder på gang . Klik på cellen , der indeholder din varighed og kopiere dens indhold . Dernæst skal du vælge alle de celler, hvor du ønsker en varighed skal vises og indsætte i formlen. Du vil opdage , at Excel automatisk opdaterer alle dine formler til at referere de korrekte celler. Den holder også formateringstypografien , du angiver for den oprindelige celle .
