Oprettelse af en rapport i Microsoft Access tillader dig at se dine data i en brugervenlig måde . Eksport som færdige rapport til Microsoft Word giver brugerne uden adgang til at se oplysningerne. Uanset om din ultimative mål er at dele information med kolleger og kolleger , eller blot for at se de oplysninger mere klart , skal du følge de rigtige skridt til at konvertere rapporten korrekt . Instruktioner
1
logge på din computer, og åbn Microsoft Access. Åbn den database, der indeholder den rapport, du ønsker adgang til .
2
Gå til " rapporter" sektionen af databasen , og højreklik på den rapport, du vil eksportere. Højreklik på rapporten og klik på "Eksporter" for at vælge denne mulighed fra menuen.
3
Klik på drop -down feltet ud for filtype og ændre filtypen til " Rich Text Format ". Skriv et navn til den eksporterede rapport, så gå til den mappe , hvor du vil gemme det.
4
Luk Microsoft Access og åbne Microsoft Word. Søg efter den mappe, der indeholder den eksporterede rapport og dobbeltklik på den . Rapporten vil åbne i Word.