Tilføjelse et diagram til din Microsoft Access-rapport skaber en visuel repræsentation af dine oplysninger. Visuelle hjælpemidler hjælpe med at forklare betydningen af ​​dine rapportdata . Uanset om du bruger dem til at give et overblik eller et resumé af din rapport , kan du tilpasse diagrammer til at vise de oplysninger, du har brug for. Diagrammer, der er oprettet i Access , er baseret på data fra en tabel eller forespørgsel. Du kan oprette dem i rapporten design interface, eliminerer behovet for at klippe og klistre fra andre programmer. Instruktioner
1

Åbn rapporten i " Design View" ved at højreklikke på titlen i navigationsruden og vælge " Design View ". Dette giver dig mulighed for at redigere indhold og layout af din rapport . Du kan gennemgå dine ændringer når som helst ved at skifte til "Rapporter View" fra " View "-knappen på båndet øverst på siden.
2

Udvid det afsnit, der skal indeholde dit diagram ved at trække sektion bræmme ned . For eksempel for at tilføje et diagram til din rapport footer , klik og hold linjen nedenfor rapporten footer og trække ned. Flyt dine kontrol for at give plads til diagrammet .
3

Klik på " Design " fanen af båndet , og vælg " Controls " drop- down boks . Vælg " Chart " knappen, der er repræsenteret ved tre kolonner . Klik på det område, der vil holde diagrammet , såsom Rapportfod afsnit.
4

Vælg diagrammet kilde fra en tabel eller forespørgsel i databasen , diagrammet marker, og typen af ​​diagrammet. Organiser diagrammet ved at trække felter i layoutet skærmen, og bestemme eventuelle forbinder områder mellem dit diagram og rapporten . Gennemfør " Chart Wizard" og skifte til "Rapporter View" at gennemgå diagrammet.