? Regne ud, hvordan at oprette e-mail skabeloner har potentiale til at spare dig masser af tid hver dag. I stedet for at skulle manuelt at oprette e-mail- formater som stedet administrator , kan du blot gøre det en gang med en skabelon. Microsoft Sharepoint Designer er et stykke samarbejde software , der gør det muligt at skabe disse skabeloner med den rigtige procedure. Kodning

For at skabe en e-mail skabelon i SharePoint Designer , skal du være i stand til at gøre en smule kodning. For at fuldføre denne proces , er du nødt til først at hente Visual Studio Udvidelser til Workflow . Når du har dette installeret , er du nødt til at kode handling og bygge projektet. Derfra skal du tage projektet og installere det på din server. På det tidspunkt , er du nødt til at oprette en handling fil, så SharePoint kan få adgang til filen fra serveren.
Oprettelse af en side

For at skabe et skabelon , skal du lave en ny ASPX side i SharePoint Designer. Når du opretter en ny side , vil du være i stand til at kopiere og indsætte tekst direkte ind i den. Med denne mulighed , vil du være i stand til at redigere oplysningerne i skabelonen visuelt eller med HTML-kode . SharePoint gør det muligt at ændre udseendet af skabelonen med redaktøren . Nogle mennesker foretrækker at bruge HTML, da det giver dem mere kontrol over processen.
Nyhedsbreve

En grund til, at du måske ønsker at oprette en e-mail skabelon er , så du kan udsende nyhedsbreve til abonnenter . Hvis dette er tilfældet, SharePoint gør det nemt at oprette og sende dit nyhedsbrev. For at gøre dette ske , er du nødt til at bruge Set Variable indsats for at skabe en ny streng variabel. Du skal derefter indstille den til kroppen af ​​e-mail- skabelon og derefter dette skaber indhold til nyhedsbrevet.
Overvejelser

Når du opretter en skabelon , vil du også nødt til at angive, hvilke e-mail- adresser vil modtage nyhedsbrevet . Dette kan gøres ved tilsætning af e-mail adresser til distributionslisten som er modtagere feltet . Når du gemme skabelonen , kan du så begynde at genbruge den til andre projekter. Du simpelthen nødt til at indsætte skabelonen filen i alle e-mails eller nyhedsbreve , du ønsker at skabe med hjælp fra Microsoft SharePoint.